Planifier l'activité des services, de leurs ressources humaines, matérielles et techniques pour mettre en œuvre et garantir la qualité et la sécurité des soins et la continuité de fonctionnement du service.
Planifier l'organisation des services pour répondre au mieux aux besoins des patients et des services de soins dans le respect de la réglementation afférente au secteur d'activité.
A : Activités au laboratoire médical :
1 Gestion du personnel -
- Gestion des plannings des agents
- Réalisation des entretiens professionnels des agents titulaires et contractuels
- Gestion commissions de recrutements
- Gestion des compétences et des autorisations/habilitation aux différents postes techniques
- Encadrement et accompagnement de stagiaire (DUT, BTS)
2 Gestion des matériels et des équipements
- Suivi des prestations de maintenance en collaboration avec le service biomédical
- Collaboration avec la Direction des Achats, de l'Approvisionnements, de la Logistique et des Travaux pour le suivi et l'évaluation des différents marchés publics d'appel d'offre
- Avis technique et rédactions CTTP et groupes de travail sur les différents marchés du laboratoire.
- Accompagnement et mise en place de formations autour de nouveaux dispositifs en lien avec la biologie et le prélèvement d'échantillons
3 Pilotage et management du système qualité
- Gestion et contrôle de l'application des dispositions relatives aux exigences du système de qualité, aux règles d'hygiène, de sécurité, d'impartialité, d'éthique et de confidentialité en vigueur au laboratoire
- Participation à l'élaboration de la politique qualité et suivi de mise en place des actions et objectifs fixés
- Animation des différentes réunions qualité thématiques et audits internes au laboratoire
4 Animation et gestion du service
- Animation des réunions de services
- Gestion des affichages institutionnels et assurer la communication au sein du service
- Participation aux journées d'accueils des nouveaux arrivants sur la thématique de la biologie
- Organisation, animation et participation aux réunions institutionnelles et qualité de l’établissement, groupes de travail (CREX, RMM, réunions cadre de santé, thématique spécifique, projets institutionnels, certification HAS de l’établissement, …)
B : Activités au service d'hygiène hospitalière
1 Gestion du personnel -
- Gestion des plannings des agents
- Réalisation des entretiens professionnels des agents titulaires et contractuels
- Gestion commissions de recrutements
- Encadrement et accompagnement de stagiaires (IBODE)
2 Organisation de l'activité de l'unité d'hygiène hospitalière
- Planification et participation des Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales (CLIN)
- Identification des besoins en matière d'hygiène et planification des actions liées au PAQSS institutionnel de gestion du risque infectieux
A : Activités au laboratoire médical :
1 Gestion du personnel -
- Gestion des plannings des agents
- Réalisation des entretiens professionnels des agents titulaires et contractuels
- Gestion commissions de recrutements
- Gestion des compétences et des autorisations/habilitation aux différents postes techniques
- Encadrement et accompagnement de stagiaire (DUT, BTS)
2 Gestion des matériels et des équipements
- Suivi des prestations de maintenance en collaboration avec le service biomédical
- Collaboration avec la Direction des Achats, de l'Approvisionnements, de la Logistique et des Travaux pour le suivi et l'évaluation des différents marchés publics d'appel d'offre
- Avis technique et rédactions CTTP et groupes de travail sur les différents marchés du laboratoire.
- Accompagnement et mise en place de formations autour de nouveaux dispositifs en lien avec la biologie et le prélèvement d'échantillons
3 Pilotage et management du système qualité
- Gestion et contrôle de l'application des dispositions relatives aux exigences du système de qualité, aux règles d'hygiène, de sécurité, d'impartialité, d'éthique et de confidentialité en vigueur au laboratoire
- Participation à l'élaboration de la politique qualité et suivi de mise en place des actions et objectifs fixés
- Animation des différentes réunions qualité thématiques et audits internes au laboratoire
4 Animation et gestion du service
- Animation des réunions de services
- Gestion des affichages institutionnels et assurer la communication au sein du service
- Participation aux journées d'accueils des nouveaux arrivants sur la thématique de la biologie
- Organisation, animation et participation aux réunions institutionnelles et qualité de l’établissement, groupes de travail (CREX, RMM, réunions cadre de santé, thématique spécifique, projets institutionnels, certification HAS de l’établissement, …)
B : Activités au service d'hygiène hospitalière
1 Gestion du personnel -
- Gestion des plannings des agents
- Réalisation des entretiens professionnels des agents titulaires et contractuels
- Gestion commissions de recrutements
- Encadrement et accompagnement de stagiaires (IBODE)
2 Organisation de l'activité de l'unité d'hygiène hospitalière
- Planification et participation des Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales (CLIN)
- Identification des besoins en matière d'hygiène et planification des actions liées au PAQSS institutionnel de gestion du risque infectieux
- Planification des activités de l'équipe d'hygiène (formations du personnel du CHPM, réunions correspondants, activités pédagogiques à l'IFSI, …) et du RHEMS, maintenir une permanence opérationnelle pour répondre aux besoins des services du CHPM
3 Animation et gestion du service
- Animation des réunions de travail
- Gestion des affichages institutionnels et assurer la communication au sein du service
- Participation aux journées d'accueil des nouveaux arrivants sur la thématique de l'hygiène
- Organisation, animation et participation aux réunions institutionnelles et qualité de l'établissement et groupes de travail en lien avec l'hygiène hospitalière
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