Sous l’autorité du Directeur du campus de Bordeaux, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel au directeur, en veillant à la bonne gestion quotidienne de l'établissement.
Vos principales missions seront :
- Assister la direction du campus pour les tâches administratives et opérationnelles
- Gérer l'agenda du directeur, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphone) .
- Assurer le suivi des commandes et des budgets du site
- Contribuer à l’organisation des événements (forum entreprises, conférences, réceptions…)
Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire ou vous avez démontré votre autonomie et vos qualités d’organisation .
Vous faite preuve d’une bonne maitrise des outils bureautique.
La maitrise de l’anglais est un plus
L’ESTACA, école d'ingénieurs faisant partie du groupe ISAE, forme en 5 ans des ingénieurs passionnés par les technologies qui répondent aux besoins de nouvelles mobilités et mène une recherche appliquée au service de tous les acteurs des transports (aéronautique, automobile, spatial, naval et transports guidés et ferroviaires).
L’ESTACA c’est une formation d’ingénieur et des mastères spécialisés habilités par la Commission des Titres d’Ingénieurs, ainsi que des équipes d’enseignants et de chercheurs qui accueillent plus de 2 300 étudiants repartis sur 3 campus (Montigny-le-Bretonneux (78), Laval (53) et Bordeaux (33))
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