Office manager construction et télécom (h/f)

La société CONNECT TO LIVE CTL créé en 2020. elle est spécialisée dans les domaines de construction et Télécommunications.

Nous sommes à la recherche d'un Office Manager H/F pour rejoindre nos équipes.

En tant qu'Office Manager, votre soutien administratif, opérationnel et terrain est crucial pour notre dirigeant.

Vos responsabilités :

- Plalinfication des ouvriers
- Conduite d'activité batiment et Télécom
- Logistique et suivi de stockage '' matériels et machines ''
- Recrutement et propostion des services.
- Audits terrains ''avancements et exigences ''
- Gestion et rédaction des courriers
- Interface avec les tiers et partenaires
- Suivi de dossiers divers
- Suivi des affaires juridiques
- Affaires spéciales et confidentielles
- Suivi de l'immobilier groupe

Profil recherché :

Expérience préalable dans un rôle similaire de secrétaire, responsable des ressources humaines ou d'assistant(e) de direction.

- Compétences en bàtiment, construction et Télécom.
- Expérience dans les ressources humaines .
- Connaissances des audits et exigences de satisfaction.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau et terrain dynamique
- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les détails
- Sens de la confidentialité aigu
- Connaissance juridique et comptable serait un plus
- Heures flexibles et possibles d'haures tardives

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

CTL est une jeune société qui intervient dans les travaux de l'installation et pose en fibre optique.