Gestionnaire au service administratif et financier (h/f)

Gestionnaire au service administratif et financier (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP-FCIP DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
* Localisation : 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Mission principale :
Sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle.

Activités principales :

Gestion administrative et financière :

Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service.

Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion.

Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation.

Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l’application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier.

Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires.

Participation à l’archivage du compte financier.

Saisie des DCO (demande de comptabilisation).

Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP.

Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter.

Assistance technique et matérielle :

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.

Assurer le secrétariat du service administratif et financier.

Réceptionner et diffuser le courrier.

Participer à la gestion matérielle du GIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs/imprimantes, de la machine de mise sous pli et de la machine à affranchir, gestion des consommables).


Profil recherché

Savoirs :

Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publique.

Mise en œuvre des procédures dans une démarche qualité.

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et logiciel de comptabilité).

Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir-être :

Rigueur, organisation, fiabilité, sens relationnel, esprit du travail en équipe, confidentialité, savoir rendre compte.

Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible.

Fourchette indicative de rémunération: de 1 800€ à 2 100€ bruts mensuels (positionnement en fonction de l’expérience professionnelle).

* 45 jours de congés annuels (et 2 jours « de fractionnement », sous condition), et jusqu'à 3 jours de "récupération horaires variables" pouvant être récupérés par trimestre et en fonction des périodes de pic d’activité.
* Plages horaires "variables" (arrivée possible entre 8h et 9h30 le matin ; départ possible entre 16h30 et 19h le soir et à partir de 16h le vendredi).
* Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté et selon l'organisation du service, avec une indemnité de télétravail (2,88 € par journée de télétravail effectuée, dans la limite de 253,44 € par an).
* Prise en charge partielle des frais de transport (75% Navigo).
* Prise en charge à hauteur de 15€ de la complémentaire santé si celle-ci est éligible au dispositif (contrat solidaire et responsable).
* Supplément Familial de Traitement (SFT) dès lors que vous avez au moins 1 enfant à charge de moins de 20 ans (le montant du SFT dépend du nombre d'enfants à charge et de votre INM).
* Accès à "Préau" (proposant des prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs à des tarifs préférentiels).


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1200000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.


Descriptif du service

* Activités du service: Préparation et exécution du budget du GIP-FCIP, gestion administrative et financière et suivi financier de l’activité commerciale de tous les services.
* Composition et effectifs: 1 chef de service, 4 gestionnaires.
* Liens hiérarchiques: sous l’autorité du responsable du service Administratif et Financier (N+1).
* Liens fonctionnels: service ressources humaines, service paie, service comptable.

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation) à l’attention de:

Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP.

Courriel: recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr

Vacant à partir du 05/05/2025

#J-18808-Ljbffr