Activités
En tant qu'alternant(e) votre objectif sera de satisfaire les clients en assurant la gestion complète de leurs commandes export maritime et contribuer directement aux résultats économiques de l'activité des Fluides Spéciaux tout en respectant la politique QHSE de TotalÉnergies. Pour cela vous sera amené(e) à réaliser les taches suivantes :
- Traitement des commandes dans SAP et gestion jusqu'à leur facturation en respectant les échéances/ gérer les réclamations et litiges éventuels/ se coordonner avec les contraintes de disponibilité produits, allocations.
- Assurer l'affrêtement auprès des fournisseurs sélectionnés et utiliser la plate forme Buyco pour suivre le déroulement des opérations et consolider le dossier en y joignant tous les documents nécessaires à la vente (factures,remises des documents douaniers,certificats règlementaires, résultats d'inspection,...)
- Contacts permanents avec les filiales, les commerciaux, la finance (en cas de blocage crédit), les autres entités, les l'usine d' Oudalle, les douanes et les inspecteurs si nécessaire
- Gérer les factures des fournisseurs afférentes aux prestations effectuées
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