• Relations fonctionnelles :
- Hiérarchie directe : responsable de service enfance
- Quotidiennes : échanges avec la hiérarchie et les collègues, échanges avec les parents et échange inter-service
• Conditions et contraintes d’exercice :
- Grande disponibilité
- Formation BAFA/ BAFD/BPJEPS/DEJEPS
- Temps de travail annualisé conformément au protocole temps de travail en vigueur de la collectivité
- Emploi du temps morcelé sur la journée
- Possibilité de travailler le samedi ou sur des horaires différents lors de l’organisation d’un événement ponctuel (portes ouvertes de la maison de l’enfance, forum des associations, etc.)
- Intervention dans plusieurs secteurs d’activités
- Port de vêtements adaptés au respect de l’enfant
- Polyvalence dans les missions, lieux et publics
Gestion administrative du service
- Effectuer les déclarations usuelles : DRAJES, CAF, etc.
- Assurer la facturation du service (cantine, périscolaire, études et éveil musical) et en gérer le suivi (impayés, litiges, régularisation, etc.)
- Participer aux réunions organisationnelles et ponctuelles : commission enfance, des menus, avec le directeur d’école ou encore l’association des parents d’élèves, etc.
- Assurer une bonne communication avec les tiers : parents, directeurs de l’école, chef d’équipe cantine, l’accueil de la mairie, etc.
- Être informé et faire appliquer la législation en vigueur
Encadrement de l’équipe d’adjoints d’animations
- Superviser, coordonner et soutenir l’équipe d’adjoints d’animation au quotidien,
- Elaborer les plannings, veiller à sa bonne exécution, l’adapter en cas de situation spécifique (grèves, absences importantes d’animateur, etc.)
- Veiller à la formation continue des adjoints d’animation et organiser des réunions régulières pour partager les bonnes pratiques
- Veiller et animer le travail des adjoints d’animation dans le cadre des activités pédagogiques,
- Suivre les activités proposées par les adjoints d’animation aux enfants et veiller à ce qu’ils soient en lien avec les différents projets (éducatifs, pédagogiques, fonctionnement interne, etc.)
- Maîtriser et superviser les temps de préparation des animations
- Participer activement aux côtés de vos adjoints d’animation à l’accueil des enfants
Appliquer et contrôler les règles de sécurité ;
- Appliquer et faire appliquer les lois et réglementation en vigueur ainsi que les règles de sécurité relatives à l’encadrement d’enfants
- Participer et faire participer à l’aménagement et au maintien de l’hygiène et de la sécurité des locaux et des équipements
- Aménager des espaces en fonction des animations proposées et des besoins du public dans le respect des règles de sécurité et de l’hygiène
- Veiller à ce que vous-même et les adjoints d’animation repèrent les enfants en difficulté, alertent et effectuent une vigilance sanitaire : soins, accompagnement toilettes, etc. et de manière générale garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants
- Veiller au bien-être des enfants, au respect de leurs rythmes et de leurs besoins ainsi que valoriser les bonnes attitudes des enfants et informer les parents des faits négatifs sans porter de jugement de valeur
- Veiller à la bonne utilisation du matériel, au rangement et au respect des locaux
Accueillir les familles en facilitant la transition entre le milieu familial et le milieu scolaire :
- Vérifier l’effectif quotidienne de la présence des enfants, matin, midi et soir.
- Assurer le dialogue et l’accueil des familles : les accueillir, les renseigner sur le mode d’accueil, assurer la transition d’informations avec eux, dialoguer avec les parents et les enfants, les informer sur la prise en charge des enfants ou encore sur la facturation, etc.
- Contacter les parents en cas de problème
- Prendre connaissance de tout ce qui relève de la santé de l’enfant (allergies, asthme, etc.)
- Assurer les premiers soins en cas de blessures légères et le notifier dans le cahier infirmerie sinon alerter le SAMU en cas d’urgence médicale ou de doute, ensuite informer la hiérarchie et la famille
Assurer l’encadrement des enfants et leur proposer des activités sur le temps de pause méridienne :
- Aider à la prise des repas
- Assurer le service des plats et/ou l’installation du goûter (et de la vaisselle de ce dernier)
- Respecter les allergies alimentaires
- Sensibiliser et inviter les enfants à la découverte du goût
- Faire respecter aux enfants les règles de vie
- Proposer aux enfants des activités adaptées à la situation et à la météorologie
• Compétences techniques :
- Connaître la réglementation relative aux accueils collectifs de mineurs
- Connaître les publics, l’environnement et la collectivité
- Connaître les différents projets et écrits en lien avec les structures d’accueil
- Connaître les pédagogies des activités éducatives de loisirs en adéquation avec son public
- Connaître les méthodes managériales d’encadrement d’une équipe d’adjoint d’animation
• Compétences relationnelles :
- Avoir le sens du service public et la notion de besoins de service ainsi que respecter le devoir de réserve
- Savoir faire preuve de bon sens et d’initiative
- Capacité à gérer une équipe et à résoudre les conflits
- Bonne communication et capacité d’écoute
- Sens de l’organisation et rigueur
- Être réactif et savoir organiser son équipe
- Être à l’écoute, être patient(e) et savoir dialoguer avec son public
- Respecter les capacités, l’expression et la créativité de chaque enfant
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