Secretaire du service travaux (h/f)

Le poste

Interim

1. Basse-terre - 97100
Départements d'outre-mer
2. 35H / semaine
3. Durée du contrat : 6 mois
4. Nombre de postes : 1
5. de 12€ à 14€ par heure + .
6. date d'embauche : IMMEDIAT

FIDERIM est le leader du travail temporaire et du recrutement aux Antilles-Guyane. Depuis 1988, FIDERIM n'a cessé de se développer et de se faire reconnaître pour son expertise dans les trois départements français d'Amérique (Martinique, Guadeloupe, Guyane) dans le domaine des Ressources Humaines. Cette longévité et cette proximité ont fait de FIDERIM et de son réseau d'agences un acteur incontournable du monde socio-économique. FIDERIM a été la 1ère entreprise française de travail temporaire à être certifiée ISO 9001 version 2000 et cet engagement collectif autour de sa démarche qualité lui a permis d'obtenir la confiance de ses clients. Considérant que la formation est un investissement pour l'entreprise, FIDERIM crée une structure dédiée en 2013, CS-FORMATIONS, s'engageant à mettre à la disposition du client un interlocuteur expérimenté et qui connaît le coeur de métier des entreprises régionales ; les formations s'articulent autour de 3 axes : Sécurité, Force de vente, Management. En 2015, FIDERIM obtient sa qualification d'ETTI (Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion) pour la Guyane, synonyme d'accès à certains chantiers structurants, ce qui se traduit par la création d'une filiale dédiée, CS'INSER.

Votre mission

Votre agence FIDERIM Basse Terre recrute une Assistante Administrative Polyvalente dans le BTP pour des contrats de mission temporaire au sein d'entreprises spécialisées dans le BTP. Vos missions principales sont :
- Prise en charge le standard et l'accueil au sein du service Travaux ; assure le standard
téléphonique (prise et transmission des messages).
- Accueille les visiteurs et les dirige vers les services concernés.
- Enregistre les documents sous le serveur
- Tient organisé le répertoire « COMMUN »
- A en charge le complet secrétariat des services travaux (courriers, fax, compte-rendus,
opérations préalables à l'ouverture de chantiers, contrat de sous-traitance, commandes
fourniture, ...).
- Assure le suivi administratif des chantiers (frappe, classement, .....).
- Rédige les devis, factures, les Décomptes mensuels, DGD, établis par les CdTx et DTx
- Rédige les certificats de capacité.
- Effectue la mise à jour des références Eiffage pour le AO et AC.
- Vérifie les pointages des salariés et les transmet au service du personnel.
- Enregistre l'état de présence du personnel
- Dispatche les bulletins de paie.
- Peut être amené à réceptionner les marchandises en cas d'absence du conducteur
Travaux.
- Assure la gestion des fournitures de bureau.
-Travaille en collaboration avec le service administratif en Martinique