Assistant-e en gestion administrative et pédagogique

Activités principales


· Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine

- Programmation des enseignements et organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)

- Mise en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques

- Gestion des examens et suivi du processus de validation

- Distribution de l’information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants

- Organisation administrative et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires

· Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC)

- Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures

- Transmission au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)

- Réservation de salles

- Créer les listes d’émargement, attestation d’assiduité

· Recrutement et suivi des patients standardisés (PS) et professionnels de santé standardisés (PSS) pour les ECOS

- Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures

- Transmettre les informations aux PS et PSS et répondre à leurs questions

- Préparer et participer à la formation des PS et PSS

- Accueillir et orienter les PS et PSS les jours d’ECOS

· Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

- Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement

- Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources

- Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités

- Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

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