Secrétaire - h/f

Description

Missions du poste :

Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données numériques
ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, à l'aide d'outils informatiques
(traitement de texte, tableur, base de données).
Planifier, organiser et assurer le compte-rendu des réunions relatives au domaine d’activité

Activités permanentes :

• Accueillir et prendre en charge des personnes dans son domaine
• Gérer les documents et données administratives et comptables spécifiques au domaine d'activité
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueillir/collecter des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
• Reproduire et diffuser des documents, des dossiers
• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des
fichiers dans son domaine d'activité
• Planifier des réunions, réservation de salles. S’assurer de la diffusion de l’ordre du jour et
participer et/ou rédiger les compte-rendu
• Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,
diffusion, archivage)

Profil recherché

Compétences :

• Participer à l’élaboration et à l’actualisation de documents (compte-rendu, rapport d’activité, programme d’actions, procédures, fiches techniques, modes opératoire, affiches) relatifs à son domaine d’activité
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Évaluer la pertinence/la véracité des données, et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Gestion des courriers, dossiers, documents de son domaine d’activités (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
• Travailler en équipe/en réseau
• Maitriser les outils de bureautique
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Qualités :

• Communication/relations interpersonnelles
• Rigueur et méthode
• Maitrise de soi
• Professionnalisme
• Capacité d’adaptation
• Prévoyance