Gestionnaire opérations courantes (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de l'agent comptable et le contrôle du responsable du service facturier, le/la gestionnaire opérations courantes assure la liquidation des dépenses (hors marchés de travaux), via le traitement des factures et autres pièces de dépenses, et procède aux contrôles réglementaires.
Missions et activités principales
Réalisation des opérations de réception, de contrôle et de liquidation des dépenses (hors marchés de travaux)
- Réception et tri du courrier (papier et dématérialisé)
- Constitution des lots de factures et envoi aux antennes financières
- Contrôle des saisies des commandes et des services faits (traitement des écarts avec les engagements et les services faits, notamment)
- Liquidation des factures, après avoir effectué les contrôles réglementaires, en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)
- Gestion des relances et des litiges avec les fournisseurs
- Valorisation des fiches Immobilisation
Réalisation des opérations de réception, de contrôle et de liquidation des missions et dépenses particulières
- Gestion et liquidation des demandes d'avances sur missions, et suivi de leur récupération
- Gestion et liquidation des dépenses avant ordonnancement et des dépenses sans facture (liquidations directes)
Gestion de la base agents/fournisseurs
- Mise à jour du logiciel SIFAC (création, modification et suppression des agents et fournisseurs, après vérification des informations transmises par les services)
Classement et archivage des pièces comptables et des pièces justificatives
Missions et activités associées
Contribution à la continuité des activités du service
- Remplacement des collègues absent(e)s

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement d'un EPSCP
- Connaître les règles de la comptabilité publique (en particulier l'exécution de la dépense publique)
Savoir-faire opérationnels
- Appliquer l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
- Savoir rendre compte
- Savoir et apprécier travailler en équipe
- Utiliser le logiciel spécifique de comptabilité SIFAC
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Compétences relationnelles
- Discrétion
- Sens de l'organisation (savoir prioriser et planifier) et rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel et capacité d'adaptation
- Autonomie
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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : C - ATRF
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 9 mois (jusqu'au 31/12/2025)
Rémunération : 1 961,80 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 30/03/2025
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 1...