Assistante de dgs, des élus et du maire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative - 25 jours de congés annuels + 14 jours de RTT + congés pour évènements personnels - Horaires attractifs et stables en respect de l’équilibre vie pro/vie perso - Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle - Politique de formation attra Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, votre mission sera de coordonner le secrétariat du Maire, des élus et de la Directrice générale des services en fonction des priorités. Missions / conditions d'exercice - Assurer le secrétariat des élus et de la DGS : gestion des agendas, planification et organisation de réunions, assistance dans tous les dossiers transversaux
- Gérer les dossiers relatifs aux relations publiques : cérémonies officielles, commémorations, médailles du travail et inaugurations
- Gérer le courrier de la DGS, de la commune et des services : réception, enregistrement, diffusion et suivi des réponses
- Rédaction et mise en forme de tout document, comptes-rendus, courriers, notes, courriels
- Assurer l’organisation et le suivi des instances communales (Conseil municipal, Bureau municipal et Commissions) dans le respect de la réglementation - ordre du jour, convocation, suivi et mise en forme des délibérations, contrôle juridique des actes en lien avec les directions, organisation des séances, compte rendu et procès verbaux
- Tenir et mettre à jour les registres d’actes administratifs Profils recherchés - Sens du service public
- Ponctualité et assiduité
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Autonomie et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Expérience sur poste similaire souhaité
- Connaissance des instances paritaires souhaitée

- Recrutement titulaire ou à défaut contractuel, à temps complet 37h30/hebdo
- Catégorie hiérarchique C ou B