Gestionnaire de scolarité master iae h/f

Mission

Au sein de l'UFR Droit, Economie et Gestion de l'Université d'Orléans, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en masters CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) et CGAO (Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel) en relation avec les responsables de formations

Activités principales

Gestion de la scolarité

Gérer la sélection des candidats avec les plateformes e-candidat et Mon Master.
Inscrire pédagogiquement les étudiants.
Elaborer les emplois du temps de M1 et M2.
Gérer les groupes de TD en M1 en fonction des incompatibilités de l'emploi du temps.
Gérer les dispositifs pédagogiques et d'aide à la réussite des étudiants (Régimes spéciaux, etc.).
Préparer et assurer le suivi administratif des stages, projets, mémoires, notes, etc.
Accueillir, informer, orienter les étudiants et les enseignants.
Gérer les opérations de scolarité sur Apogée et mettre à jour les maquettes de formation selon les changements.
Participer aux réunions de rentrée, à la remise des diplômes, aux journées de l'IAE, à la journée portes ouvertes et au salon de l'étudiant.
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Gestion des examens

Organiser le planning général des examens en relation avec le service des études.
Gérer les calendriers d'examens spécifiques à la passerelle handicap.
Préparer les épreuves (sujets, copies, salles et surveillants).
Organiser les délibérations.
Gérer et Diffuser les notes et résultats.

Gestion de la qualité

Archiver les documents selon les procédures Qualicert tout au long de l'année.
Contribuer à la bonne marche de la qualité en appliquant les processus mis en place.

Participer à l'organisation du score IAE