Assistant médico-administratif aux consultations centralisées

- POSTE D’ACCUEIL :

· Accueillir, informer et orienter les patients ;

· Assurer la gestion et la surveillance des salles d’attente au niveau des zones de consultations ;

· Préparer la consultation : vérifier la qualité et l’exhaustivité des dossiers des patients nécessaires aux consultations (en lien avec les équipes administratives et paramédicales) ;

· Participer à la logistique des boxes de consultations (fournitures, documents, matériel,…) en lien avec les équipes para médicales ;

· Participer à la programmation des patients en lien avec les équipes para médicales ;

· Gérer les patients en sortie de consultation médicale (copie ou scan des documents ciblés par le médecin) ;

· Prendre en charge toutes les tâches administratives liées au poste ;

· Optimiser le lien entre la médecine de ville et les praticiens du CHIC.

- POSTE ADMINISTRATIF :

· Frapper les courriers urgents à la demande des praticiens ;

· Assurer le suivi des CR externalisés en réalisant les missions de conversion de fichier, de récupération et d’intégration des CR externalisés, et de vérification du fond et de la forme du CR;

· Assurer l’envoi des comptes-rendus aux différents correspondants (patients, praticiens) ;

· Assurer le rangement dans les dossiers des résultats d’examens de biologie, des comptes-rendus d’imagerie et des courriers (tri, validation par les praticiens, rangements)

· Assurer le suivi des CR réalisés via ZENIDOC ;

Impression de documents à la demande du patient après validation de la demande par le médeci