Assistante de direction et coordination d3s

Groupe RIFSEEP : 1

Vos missions principales
- Assister le chef du D3S et son adjoint dans l’ensemble de ses missions ;
- Superviser la préparation des dossiers en relation avec les directeurs zonaux adjoints, le SGAMI, la DRHFS et autres partenaires institutionnels ;
- Assurer une veille sur les principaux dossiers, et le cas échéant, suivre quelques dossiers thématiques, en lien avec le chef du service et les différents chefs de pôle ;
- Gérer les réunions et effectuer les comptes-rendus ;
- Assurer en lien avec le secrétariat et le cabinet de la DZPN, le suivi des commandes et le respect des délais ;
- Organiser les visites dans les départements ;
- Suivi des passeports ;
- Cartes voyager-protéger.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Placé sous l'autorité du Directeur zonal de la police nationale, le Département de synthèse, stratégie et soutien décline au profit des directions départementales ou interdépartementales de la zone les politiques relatives aux enjeux de ressources humaines, des finances et des soutiens En lien étroit avec les services de la DGPN/DRHFS et du SGAMI, le Département a pour mission
- d’assurer un rôle de coordination et de soutien de proximité auprès des SSO de la zone ;
- d’assurer la fonction de contrôle interne ;
- de décliner les enjeux de la stratégie RH dans le domaine du développement des parcours professionnel des agents, de l’évolution des métiers dans le cadre des orientations de gestion prévisionnelle définies au niveau national et du développement de l’accompagnement managérial.
- de coordonner les missions d’accompagnement et de soutien des agents
- de décliner les orientations en matière de qualité de vie au travail
- de participer au dialogue social
Il accompagne les évolutions et les innovations pour répondre aux différents besoins opérationnels des services. Il n’a pas de compétences en gestion qui sont exercées par les SGAMI.

Composition et effectifs du service :
1 CG, 1 Attaché hors classe, 2 attaché principaux, 2 attachés, 1 SACE, 1 SACS, 8 SACN, 3 AAP1, 6 AAP2, 4 CEA, 1 contractuel, 1 adjoint technique, soit un total de 29 personnes.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du département 3S et son adjoint

Directrice Zonale de la Police Nationale sud-est

Liaisons fonctionnelles :

Les différents pôles de la DZPN, la Direction des ressources humaines, des finances et du soutien (DRHFS) de la DGPN, le Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI), services de soutiens opérationnels des DDPN et DIPN, le Secrétariat général commun départemental du Rhône et le réseau de santé et d’accompagnement (Assistants de service social, Service de soutien psychologique opérationnel - SSPO, médecine de prévention, médecine statutaire, …).
La préfecture de Zone et en particulier le cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis

Avoir des connaissances juridiques : niveau pratique à aquérir

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à aquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à aquérir

Savoir s'adapter : niveau maîtrise à aquérir