Le service d'infrastructure de la défense (SID) conduit et réalise les opérations d'infrastructure des armées, directions et services. Acteur de terrain, il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l'État occupé par les armées. L'établissement du service d'infrastructure de la défense (ESID) de Lyon étend son autorité sur la région "sud - Est". Entité déconcentrée de coordination, d'expertise et de conduite d'opérations, il pilote les USID, les PMO et les PCO (22 unités déconcentrées de production).
Assurer l'assistance au chef de la division PLAN dans les demandes des services généraux. Assurer les tâches administratives et courantes du secrétariat de la division (fourniture de bureau, réservation et préparation des salles de réunion) Travailler en étroite relation avec le BRH en tant que point de contact dans le recrutement des postes vacants, les demandes de télétravail... Suivre et enregistrer les protocoles financiers signés entre l'établissement et les organismes soutenus. Administrer les droits d'accès aux SharePoint de la DP. Mettre à jour les 2 outils de la division dont la tenue relève du secrétariat (S2C et Flash info). Diffuser le courrier arrivée et départ quelque soit le support (papier ou numérique) et le vecteur utilisé (NACRE, Outlook). Accompagner les nouveaux arrivants dans leurs circuits d'arrivée Orienter les agents de la division vers les services compétents Assurer que les courriers et les documents (OMR, demandes SILLAGE) soient conformes et correctement renseignés Suivre la position administrative des agents, civils ou militaires (KELIO, CONCERTO et ORCHESTRA)
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