Gestionnaire vie institutionnelle

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Poste de gestionnaire vie institutionnelle, pour le service des assemblées et vie institutionnelle.

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, gestionnaire vie institutionnelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.


Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 3eme ville de la région Auvergne Rhône- Alpes et la 2eme commune de la métropole de Lyon (162 000 habitants). Une ville jeune, dynamique dotée d’une vie culturelle riche, (Capitale française de la culture en 2022). C’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique et de démocratie renouvelée.

Au sein de la Direction générale des services et sous la responsabilité de la responsable du service assemblées et vie institutionnelle, vous serez en charge de la coordination et de l’organisation des instances du conseil municipal (planification, organisation et gestion des assemblées et des commissions spécialisées). Vous serez également un appui juridique et administratif à la gestion des activités du service assemblées et vie institutionnelle. Missions / conditions d'exercice En tant que gestionnaire vie institutionnelle vos missions seront les suivantes :

•Préparation et gestion du conseil municipal et ses instances
-Retroplanning et tenue des délais
-Gestion des rapports : réception, mise en forme, contrôle et sécurisation (administrative, juridique et budgétaire)
-Interface utilisateur et DSI
-Préparation des commissions spécialisées
-Envoi du conseil et organisation matérielle de la séance
-Traitement post séance et télétransmission
-Assurer les envois de document au Cabinet de sténotypie et au service reprographie.
-Classement et archivage
-Préparation du registre

•Gestion des actes
-Participer à la sécurisation juridique des actes réglementaires (délibérations, arrêtés, décision) et des actes proposés à la décision des élus (courrier, etc), publicité, etc..
-Prendre en charge des analyses juridiques de premier niveau en lien avec la DJCOP
-Apporter conseil et accompagnement aux services et contribuer à la construction d’une démarche qualité des actes produits (outils, référentiels, fiches de procédure, formation, animation métier…).

•Vie institutionnelle
-Instruction et suivi des représentations des é dans les organismes extérieurs.
-Appui à la gestion statutaire des é (formation, frais de mission, indemnités, question statutaire de premier niveau, etc)
-Appui à la préparation de la future mandature
-Prise en charge des actions de communication interne du service et suivi
-Rédaction de notes

•Conduite de projet
-Contribuer à la mise en place du futur logiciel des assemblées (groupes de travail, formalisation d’outils, accompagnement des services, etc. ) et assurer dans la durée le suivi de l’interface (plateforme en lien avec l’éditeur et la DSI).
-Contribuer au projet de dématérialisation des arrêtés et de publicité des actes

•Appui administratif divers
-Suivi transversal des adhésions en lien avec la cellule financière
-Renouvellement des marchés publics
-Appui ponctuel à tout dossier en lien avec l’activité du service Profils recherchés •Compétences
oCompétences juridiques confirmées et appliquées aux actes des collectivités
oConnaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des assemblées des collectivités
•Savoir-faire
oMaitrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels métier
oAptitude à dialoguer avec différentes partenaires (, services, partenaires…)
oCapacité de formalisation et rédactionnelle
•Savoir être et attitudes requises
oCapacités organisationnelles
oRigueur
oAutonomie
oCapacité d’initiative
oQualités relationnelles
oRéactivité
oRésistance au stress
oDiscrétion