Archiviste charge de classement (h/f)

CONTEXTE

La Direction des Archives départementales est composée de 20 agents (5 A, 6 B, 9 C), répartis entre les services collecte et archivage électronique, classement-conservation, et communication-valorisation. Les fonds d’archives sont conservés sur trois sites, un principal (avenue Victor Hugo) et deux sites distants (Bel-Air et Vieux-Chênes). Un projet de système d’archivage électronique et un projet de nouveau bâtiment sont en cours de réflexion.

IDENTIFICATION DU POSTE

CADRE D’EMPLOI DE REFERENCE : Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives

CADRE D’EMPLOI D’ACCES : Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du directeur adjoint des archives départementales. Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du chef de service classement et conservation.

RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Direction des Archives départementales – 25 avenue Victor Hugo, 12000 RODEZ

DOMAINE D’ACTIVITE : Culture, Patrimoine, Archives

MISSIONS PRINCIPALES

• Classement
- Traitement des fonds d’archives : tri, classement, description archivistique ;
- Manutention ;
- Rédaction d’instruments de recherche ;
- Analyse et définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de classement ;
- Participe à la définition de la politique de classement et des orientations scientifiques du service ;
- Est responsable de la mise en œuvre et de l'aboutissement des projets qui lui sont confiés et qu'il conduit en totalité ;
- Assure ou facilite la diffusion de ses travaux au sein de la structure où il exerce et des partenaires ;
- Contribue par la production de ses travaux à l'enrichissement de la connaissance des fonds.

• Conservation
- Participation aux projets de conservation préventive ;
- Suivi du récolement ;
- Participer à l’entretien des collections (dépoussiérage, conditionnement) ;
- Analyse et définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de conservation ;

• Numérisation
- Assurer le suivi des opérations de numérisation et le contrôle des vues issues des campagnes de numérisation externes et internes.

• Salle de lecture
- Assurer l’accueil et l’inscription du public
- Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)
- Accompagner les lecteurs dans leur recherche
- Veiller à faire respecter le règlement intérieur
- Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle
- Contribuer à transmettre des propositions d’amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs

• Traiter des demandes de recherche par correspondance

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

• Participer aux manifestations culturelles du service

• Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement…)

COMPETENCES METIER

• Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicables aux Archives

• Excellente connaissance de l’administration et de l’histoire des institutions

• Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)

• Maîtrise d’un système d’information archivistique (ligeo)

• Maitrise de l’outil informatique

• Capacité à s’investir dans les projets à long terme et à les mener à bien

• Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation

• Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge)

• Goût du contact avec le public

APTITUDES REQUISES

• Engagement
- S'implique dans ses missions, accomplit son travail avec conscience professionnelle
- Sens des responsabilités et du service public (droits et obligations)

• Coopération
- Esprit d'équipe : aide, assiste ses collègues de travail, et sa hiérarchie pour optimiser la performance collective.
- Communication claire et précise.
- Partage de savoir-faire, de l'information
- Ecoute

• Respect
- Des collègues, de la hiérarchie. : maîtrise de soi, comportement adapté respectueux.
- Des règles de fonctionnement : ponctualité, consignes de travail…

• Organisation et prise d’initiatives
- Capacité d'organisation.
- Réactivité et efficacité
- Capacité d'adaptation, ouverture aux changements, autonomie, capacité à se remettre en cause
- Propose des améliorations.
- Remonte les problèmes et participe à leur traitement.
- Esprit d'initiative

FORMATION ET EXPERIENCE

• Diplôme en archivistique ou expérience en service d’archives

CONTEXTE DU POSTE/CONTRAINTES

• Logiciels : Ligeo Gestion / diffusion ; outils bureautiques traditionnels.

• Disponibilités aux horaires d’ouverture de la salle de lecture (8h20-17h15).

• Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres…) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, classement, communication, conservation (conditionnement, refoulement, éliminations massives).

• Tolérance à la poussière : travail possible dans des lieux ou sur des documents sales.

• Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air.

• Déplacements réguliers sur le département, occasionnel au niveau régional et national