Secrétaire général / secrétaire générale de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous assisterez la secrétaire de mairie déjà en poste

Vous travaillerez en binôme avec une secrétaire déjà en poste.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections,suivi de l'urbanisme,.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine.
9 - Gérer et facturer les services communaux existants (salle, gîte, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; -
connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le
cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE : - respecter les délais
réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et
des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les
actes d'état civil ;

SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens
du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; -
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.