Chargé(e) de scolarité

Le (la) chargé(e) de scolarité aura pour mission principale de fournir un soutien administratif

et pédagogique efficace à l'École 2600. Sous la supervision du directeur pédagogique et de

la responsable scolarité, le (la) chargé(e) de scolarité contribuera à optimiser les

opérations du département, en se concentrant principalement sur la gestion des tâches

administratives et la coordination des communications.


Responsabilités :

1. Programmation des séances de cours : Enregistrer les séances de cours et de MasterClass sur Aimaira (notre outil de gestion pédagogique) et contribuer à la planification avec le reste de l’équipe pédagogique.
2. Gestion de l'assiduité : Assurer le suivi de l'assiduité des élèves en collaboration avec l'équipe pédagogique. Maintenir des registres précis des présences et des absences en assurant un reporting régulier à l’équipe pédagogique. Mettre à jour les dossiers des élèves de manière régulière.
3. Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives telles que la préparation de documents, la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des élèves, la préparation de rapports et toute autre tâche assignée par la direction pédagogique.
4. Coordination des réunions : Assister dans l'organisation et la coordination des réunions du service pédagogique. Cela inclut la planification des horaires, la réservation des salles de réunion, la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes lors des réunions et le suivi des actions convenues.
5. Support aux événements pédagogiques : Apporter un soutien logistique lors d'événements pédagogiques tels que les journées portes ouvertes, les réunions, les examens et autres événements spéciaux organisés par le service pédagogique.
6. Gestion des mails : Gérer efficacement la boîte de réception du service pédagogique en répondant aux courriels entrants. Prioriser et classer les messages pour une gestion optimale des demandes, en fournissant des réponses aux questions simples et en transmettant les requêtes plus complexes à la direction appropriée.


Compétences requises :

* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
* La maîtrise des outils informatiques et de Google Workspace (en particulier Google Docs, Sheets, Slides, Meet et Calendar) est un plus.
* Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.


Qualifications / Profil :

* Un intérêt pour le domaine de l'éducation et une compréhension des enjeux pédagogiques.
* Un précédent poste similaire ou en tant qu’assistant(e) administratif(ve), en assistant(e) de direction, ou dans un domaine connexe serait apprécié.
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