Responsable administratif et financier

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Responsable administratif et financier

CONTRAT

Mutation

DESCRIPTIF

L'EPMSA est un établissement public médico-social relevant de la fonction publique hospitalière d'une capacité de 345 lits et 15 places. Il comprend quatre EHPAD et un Accueil de Jour (l'EHPAD Les QUATRE CHENES, L'EHPAD PAUL CLAUDEL, L'EHPAD MONTIERES, l'EHPAD LEON BURCKEL et l'Accueil de Jour LES SAULES). L'ensemble des structures sont situées à AMIENS. Les fonctions supports sont regroupées au siège social qui se trouve à l'EHPAD Les QUATRE CHENES.

Membre de l'équipe de Direction, il/elle assure les missions suivantes :

1. Encadrement et management du pôle administratif et financier
o Encadrement et évaluation d'une équipe de 8 personnes (dont 4 secrétaires affectées aux EHPAD).
o Organisation et animation du service finances/achats et des activités des secrétaires.
o Développement d'outils de pilotage et de suivi de la performance du service.
2. Gestion financière et comptable
o Préparation des documents budgétaires et financiers (EPRD, ERRD, affectations de résultats).
o Élaboration et suivi des décisions modificatives.
o Réalisation des annexes CPOM aide sociale.
o Réalisation des opérations comptables spécifiques (amortissements, provisions, rattachements).
o Saisie des documents financiers sur la plateforme CNSA.
o Pilotage de l'exécution budgétaire en dépenses et recettes, en lien avec les assistants finances.
o Suivi et élaboration de l'état de l'actif.
o Coordination de la facturation et du suivi des encaissements.
3. Gestion budgétaire en lien avec les ressources humaines
o Suivi de l'exécution de la paie en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
o Suivi de la masse salariale et des effectifs.
o Participation à l'optimisation de la gestion des ressources humaines via une analyse financière et budgétaire.
4. Pilotage des investissements et des marchés publics
o Élaboration et suivi du plan pluriannuel d'investissement (PPI).
o Suivi et gestion des emprunts et financements.
o En lien avec le professionnel en charge des marchés publics et le responsable logistique, coordination de la passation et du suivi des marchés.
5. Participation à la gouvernance et aux instances de l'établissement
o Participation au pilotage stratégique de l'établissement.
o Suivi des orientations du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM).
o Préparation d'éléments pour les Conseils d'Administration (délibérations, présentations).
o Participation aux réunions institutionnelles et aux différentes instances.
o Participation au service de garde de direction.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Savoirs et savoir-faire

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Connaissance des logiciels de gestion hospitalière et médico-sociale (une formation interne est possible).
* Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique.
* Bonne connaissance des marchés publics et des règles de commande publique.
* Capacité d'analyse financière et de synthèse.
* Connaissance des réglementations médico-sociales et hospitalières.

Aptitudes professionnelles

* Rigueur et organisation.
* Sens de la négociation et du dialogue.
* Capacité à déléguer et animer une équipe.
* Bonnes compétences en communication et leadership.
* Adaptabilité et polyvalence.
* Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire du grade d'Attaché d'Administration Hospitalière ou d'un grade de catégorie A de la fonction publique ou titulaire d'un Bac +4/5 en gestion financière, comptabilité, ou contrôle de gestion. Expérience en gestion financière et comptabilité publique requise. Une expérience en secteur médico-social ou hospitalier serait un plus. Connaissances en droit des marchés publics appréciées.

PERSONNE À CONTACTER

Heulin-Robert Fabienne

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à : Madame Fabienne HEULIN-ROBERT, Directrice de l'EPMSA siege@epmsa-amiens.fr

Téléphone : 03.22.33.23.07

Email : f.heulin-robert@epmsa-amiens.fr

ETABLISSEMENT

EHPAD LES 4 CHENES
8 RUE LESCOUVE
80000 AMIENS

#J-18808-Ljbffr