Gestionnaire scolarité - 2ème cycle

Gestion de l’étudiant :

* Réalisation des inscriptions administratives (dont transferts) et pédagogiques

* Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations

* Établissement et suivi des conventions de stage

* Gestion des fiches d’évaluation du stage, gestion des émargements en TP obligatoires

* Mise à jour de pages Moodle

* Diffusion d’informations de nature variée (usage des « listes de diffusion par email », espace MOODLE, page web)

Assistance aux enseignements :

* Diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants-chercheurs (emplois du temps initiaux et leurs changements, cursus, détail de la formation)

* Proposition du calendrier des périodes d’enseignement

* Détermination des locaux d’enseignement

* Saisie réservations sur l’application CELCAT, modélisation éléments pédagogiques sur APOGEE

* Gestion des enseignements optionnels : inscriptions, plannings et examens, suivi validations

Gestion des Examens :

* Élaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles sur CELCAT

* Convocation des responsables d’épreuves et des surveillants

* Préparation matérielle des examens dématérialisés : salles d’examens, recueil des sujets (dont épreuves sur plateforme THEIA, examens sur tablettes), préparation des épreuves (dont celles sur plateforme THEIA), paramétrage, transmission, récupération et gestion des résultats

* Saisie des notes provisoires et définitives avant puis après la réunion du jury, édition des procès-verbaux du jury sur APOGEE, publication résultats et mises en annales des sujets

* Édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution

* Prise en compte des modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations

Secrétariat – Renseignements :

* Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie

* Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques

* Archivage des différentes pièces administratives

* Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)

* Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l’extérieur

* Reprographie de l’ensemble des documents liés aux activités du poste

Participation aux activités transversales du service scolarité – Département de médecine :

* Aide aux activités de la scolarité 2ème cycle (gestion des optionnels ; organisation, assistance à la coordination et pilotage des ECOS ; préparation matérielle Examens Nationaux ; organisation dématérialisée avec enseignants des conférences EDN et conférences ECOS ; gestion des examens de LCA ; gestion espaces Moodle)