Assistant(e) logistique en charge des expéditions (h/f)

VOSGES BOIS DEVELOPPEMENT recherche un(e) secrétaire comptable en charge des expéditions :

Vous serez responsable de la gestion globale des expéditions (veille à l'organisation administrative et commerciale des commandes, bons de commandes, bordereaux livraisons, organisation et suivi des transports de marchandises et de leurs réceptions, ...)

Vos missions principales seront :
- Suivre les commandes, gérer le portefeuille client et mettre en place des outils de suivi,
- Respecter la législation en vigueur pour chaque client,
- Identifier les anomalies ou les dysfonctionnements,
- Comptabilité : facturation, enregistrement comptable, suivi des encaissements et relances,
- Suivi des KPI hebdomadaires,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Anglais apprécié,
- Assurer une certaine polyvalence sur les postes administratifs au sein de la société.

Organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se) ; vous êtes doté(e) de qualités relationnelles.
Poste à pourvoir en CDI.
Notions de comptabilité et de formalités d'exportation souhaitées (Débutant(e) accepté(e), formation en interne assurée).
35 heures par semaine du lundi au vendredi.
Mutuelle intéressante, intéressement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Élaborer des processus et des modes opératoires techniques,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Organiser une opération logistique de transport,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.