ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client acteur important du secteur de l'aéronautique, un :
Office Manager / Assistant(e) de direction/de gestion (H/F)
Bilingue anglais
Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
1) Soutien financier et gestion des fournisseurs
-Saisir les écritures comptables quotidiennes (création des bons de commande, contrôle des factures, des paiements et du rapprochement bancaire)
-Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc...)
-Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revues budgétaires
...
2) Soutien RH
-Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
-Gestion d'agences de recrutement/sous-traitance
-Gérer Workday pour les HC français
-Support Suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
-Rédiger des certificats, des documents RH, etc...
-Gérer les visites médicales, ...
3) Services généraux
-Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, l'entretien, etc...
-Accompagner les personnels d'intégration détachés en France...
-Gérer les réservations de voyages, gérer les frais...
-Surveiller les besoins en formation, réserver les formations requise pour les salariés...
Experience: Débutant accepté
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