Secrétaire général de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire de Mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice -Accueillir, renseigner la population et instruire les dossier sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
- Préparer, mettre en forme, et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité, engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (Gestion du temps, paie)
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (Salle des fêtes, bibliothèque...)
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
-Connaître le statut de la Fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des services publics.
Respecter les délais réglementaires, gérer la polyvalence et les priorités, vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossier administratifs, préparer les dossier de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justification de subventions et des déclarations financières, préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs, du Maire et les actes d'état civil. Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population, contrôler et évaluer les actions des services.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, avoir le sens du service public, disposer d'une capacité à animer les équipes et des capacités managériales. Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.