Un technicien archives h/f en cdd

CARSAT RHONE-ALPES

La CARSAT Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes.

Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ?

N'hésitez plus, postulez !

Description du poste

L'Archivage général recrute un technicien en archivage (h/f) en renfort pour contrôler, transmettre, ranger et traiter les archives de la CARSAT Rhône-Alpes. Sous l'autorité de la responsable de l'Archivage général vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers,
- Enregistrer les demandes, vérifier la complétude, saisir et/ou mettre à jour les données dans des applications métier spécifiques ou fichiers Excel,
- Mettre à disposition et prendre en charge des archives des services,
- Réaliser les contrôles de qualité et de conformité des différentes activités,
- Assurer les rotations des palettes de conteneurs en provenance du tiers archiveur (réception, pointage, mise à jour du tableau de suivi, envoi de nouvelles archives, renvoi des palettes et cartons vides…),
- Participer aux chantiers de rangement et de refoulement,
- Inventorier et archiver des dossiers selon les critères d'archivage définis par la responsable,
- Participer à la destruction d'archives physiques (préparation, accueil des prestataires, manutention, etc.).

Profil recherché

Vos compétences

Ce poste requiert de disposer de :
- Expérience dans la gestion administrative,
- Maitrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation sur des logiciels internes,
- Esprit d'équipe, bon relationnel, réactivité,
- Rigueur et organisation,
- Apte à la manutention manuelle de charges lourdes,
- Organisé(e), méthodique, autonome.

Une première expérience nécessitant de la manutention est souhaitée.

Spécificités et contraintes du poste :
- Importance du respect de la confidentialité,
- Situation de travailleur isolé,
- Port de charges lourdes, manipulation de chariots,

Informations complémentaires

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroulera de la manière suivante :
- Réception des candidatures avec étude sur Cv et lettre de motivation.
- Entretien de motivation en présentiel le lundi 09/12/2024 à Lyon 3ème, pour les personnes sélectionnées à la suite de l'étude de la candidature.

Eléments administratifs
- Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée
- Statut : Employé
- Durée : 6 mois à compter du 06/01/2025
- Contrat : 35h hebdo, du lundi au vendredi.
- Niveau et coefficient : poste de niveau 3 - Coefficient 215
- Rémunération : 1808,34 € brut mensuel
- Localisation : Siège, Lyon 3ème

Avantages
- Tickets restaurants : 11,52 € prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation aux transports : 75%
- Horaire variable : Vous bénéficierez de l'horaire variable dans le respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du Service.

Contact

METIER :

Elodie HOPPE

Responsable de l'Archivage général

RESSOURCES HUMAINES :

Fedora NORINE

Chargée de recrutement

Pour candidater, rendez-vous sur le site http://www.carsat-ra.fr, rubrique « Nous connaître », puis « Nous rejoindre » et postulez en ligne.

Les avantages liés au poste

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