Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : gestion des agendas et du courrier courant du sous-préfet et du secrétaire général - mise en forme et valorisation des supports écrits - accueil physique et téléphonique – assistance à la préparation de réunions – traitement et suivi de dossiers ponctuels.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : mise en œuvre des actions de l’État et participation au développement local de celles-ci.
Composition et effectifs du service : sous-préfet - 2 A - 3 B - 4 C
Liaisons hiérarchiques : le secrétaire général - le sous-préfet
Liaisons fonctionnelles : administrations -services extérieurs de l’État – usagers
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau maîtrise - à acquérir
- avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : acquisition de nouvelles compétences permettant d’évoluer sur d’autres postes en interne et en externe (préfecture, services de l’État déconcentrés)
Durée attendue sur le poste : trois ans
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