Agent chargé accueil gestion administrative, administratif h/f - ec9570

Description

Agent chargé accueil gestion administrative, administratif H/F - EC9570

Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l'autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d'accueillir, orienter et renseigner l'usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez l'image des collectivités auprès des usagers.


Missions :

1. Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP) - Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; - Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie.
2. Gestion administrative, administratif pour la Ville et la CCGP - Assurer l'exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable. - Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ; - Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ; - Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences.
3. Activités secondaires - Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ; - Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d'absence ; - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ; - Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.


PROFIL SOUHAITÉ


Expérience

* Expérience exigée de 3 An(s)
#J-18808-Ljbffr