La Direction des Bâtiments réalise l'entretien et la maintenance des 504 bâtiments appartenant au Département des Yvelines. Elle assure la maîtrise d'ouvrage des projets immobiliers, garantit le confort et la sécurité dans les bâtiments et optimise l'impact environnemental du parc immobilier, via l'optimisation de la performance énergétique et du bilan carbone du patrimoine existant et des constructions nouvelles. Son équipe compte près de 240 personnes, parmi lesquelles tous les métiers de l'architecture et du bâtiment sont représentés. Au sein de la Direction des Bâtiments des Yvelines, rattaché(e) à la directrice de projets, vous interviendrez principalement, dans le cadre de vos missions, sur le périmètre des directions de projets et le service programmation.
Dans ce cadre, vous encadrerez l'équipe du service administration-marchés commun aux directions de projet, composée d'un(e) rédacteur(trice) et de 2 assistant(e)s administratif(ve)s.
Vous principales activités concerneront :
L'Appui, le pilotage et l'expertise auprès des équipes DP et du service programmation pour la passation de leurs marchés, participation à la définition du besoin et des procédures, en lien avec la Direction de la Commande Publique
Le Suivi des procédures jusqu'à la notification des marchés (contrôle des pièces des dossiers de consultation des entreprises, des rapports d'analyse des offres)
L'Elaboration, en collaboration avec les chefs de projets, et gestion de la bonne diffusion des documents d'exécution de marchés publics (ordres de services, décisions du maitre de l'ouvrage, avenants, marchés subséquents, agrément des sous-traitants, garanties, PV de réception), dans le respect des réglementations et procédures
L'expertise juridique et règlementaires dans la rédaction des délibérations, conventions et vous porterez la préparation de leur rédaction sous la responsabilité et en lien avec les directeur(trice)s de projets et de leurs adjoint(e)s
Et également dans la rédaction autres documents liés à la passation et à l'exécution des marché :
Vous assurez une coordination générale de l'activité commande publique pour les directions de projet, service programmation sur l'ensemble des sujets transversaux et notamment les marchés en groupement de commande (planification, déploiement des nouveaux processus et outils dans le domaine, veille réglementaire et diffusion des bonnes pratiques).
En lien avec le(a) chef(fe) du service études, vous supervisez la mutualisation des marchés, notamment concernant les marchés d'AMO techniques, de diagnostics techniques et de programmation, pour laquelle vous êtes chargée de définir, faire valider et mettre en oeuvre de la stratégie générale et l'ordonnancement des procédures de commande publique nécessaires
Le Structuration et pilotage du reporting et des retours d'expérience sur l'exécution des différents contrats de la direction pour une démarche continue d'amélioration des marchés.La Veille juridique et économique
Le Suivi des contentieux en lien avec la Direction des affaires juridiques
Le Suivi des garanties des marchés (GPA, GBF) au côté des chefs de projets et en lien avec le sous-direction de la maintenance contractuelle (pilote transverse DB) pour la garantie décennale.
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