Dipn51/ sdso - agent en charge du suivi du budget

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Faciliter la prise de décision en matière budgétaire par un suivi rigoureux de l’exercice en cours (mise en place notamment de tableaux de bord)
- Faire un bilan mensuel de la situation financière et comptable du service
- Faire les bons de commande et procéder au service fait
- Récupérer via la plate forme CHORUS les factures et s’assurer de leur conformité
- Contrôler les dépenses cartes achats
- Saisir les ordres de mission et les états de frais sur CHORUS DT
- Procéder aux réservations hôtelières et rail pour les missions/stages
- Assurer l’intérim de la responsable du budget

ROPN :
- Assurer la mise à jour quotidienne du planning et le suivi de la consommation des crédits ROPN
- Faire les convocations et les états de service fait de chaque réserviste employé chaque mois
- Saisir et mettre en paiement dans Dialogue 2 les vacations effectuées mensuellement
- Transmettre les statistiques mensuelles aux services zonaux
- Faciliter les communications entre les différents interlocuteurs locaux et zonaux
- Attirer l'attention de la hiérarchie lorsque la situation le nécessite.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service de Gestion Opérationnelle a une vocation départementale et locale. Il assure, au bénéfice de tous les services relevant de la DIPN51 des tâches administratives, de gestion et de prestations de service. Il constitue l’interface entre les services intéressés de la DCSP, de la préfecture du département, du SGAMI et de la DIPN51. Il regroupe :
- le Bureau des Ressources Humaines (BRHA)
- le Bureau des Finances et de la Comptabilité (BFC)
- le Bureau de la Logistique (Blog)
- le Conseiller de Prévention (CP)

Composition et effectifs du service :

Le Service Départemental de Soutien Opérationnel est composé de 22 agents :
- 2 agents de catégorie A (2 APAE, le chef SDSO et son adjoint),
- 4 agents de catégorie B (4 SA),
- 9 agents de catégorie C,
- 4 fonctionnaires du Corps d’Encadrement et d’Application,
- 1 agent contractuel administratif,
- 1 adjoint technique principal
- et 1 agent berkanien.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe et adjoint SDSO (Attachés Principaux d’Administration),

Directeur Interdépartemental de la Police Nationale de la Marne et son adjoint (Commissaire Général et Commissaire Divisionnaire).

Liaisons fonctionnelles :

SGAMI – DAGF – PZR – DZRFPN – SGAMI DIJON

Domaine fonctionnel : Gestion Budgétaire et Financière

RMFP : FP2GBF04 Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Date limite de candidature : 31/12/2024

Durée attendue sur le poste : 3 ans

COMPETENCES TECHNIQUES

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

SAVOIR FAIRE

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise- requis

Savoir appliquer la règlementation - niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser - niveau pratique -requis

SAVOIR ETRE

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise- requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis