Assistant(e) d'établissement

Job Description
L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est de la France (6 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) d'établissement pour son campus à Nancy.


En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d'humour et d'audace !

Notre raison d'être ? Accompagner et orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en répondant aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en matière de recrutement (alternance + jeunes diplômés).


Intégrer l'ECM (70 collaborateurs), c'est faire le choix d'une organisation qui bouge, dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir... jusqu'à vous accomplir.

L’ECM est animée par 6 valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses publics : l’audace, la confiance, la persévérance, l’accomplissement, le collectif et la responsabilité.


Nous recherchons notre futur.e collègue pour rejoindre l'équipe du Campus de Nancy pour réaliser les missions suivantes :


Gestion quotidienne du site et de la vie scolaire

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, formateurs, candidats et entreprises
* Planification et organisation des salles de classes
* Ouverture et fermeture des locaux
* Suivi des émargements
* Animation du processus vie scolaire (absences et retards)
* Accompagnement des étudiants (recherche de stage, écoute, relation école/entreprise, vie de campus ...)

Promotion de l'école et participation au développement

* Participation aux actions de promotion commerciale (salons, portes ouvertes, présentation dans les Lycées ....)
* Animation de réseaux et ateliers à destination des étudiants
* Relance des postulants
* Prise de contact avec les entreprises
* Collecte d'offre
* Mise à jour de la base de données




Profil

Vous êtes fort(e) de votre capacité d’organisation et d’adaptation que vous avez pu mettre en œuvre dans des missions administratives variées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, et êtes naturellement avenant afin de participer à la vie et animation du site (enseignants et étudiants).

Enfin, vous maîtrisez l'outil informatique et serez amené(e) à utiliser divers systèmes d'informations et logiciels propres à notre secteur d’activité.





Informations contractuelles

Contrat à durée déterminée débouchant sur un contrat à durée indéterminée.
Avantages : séminaire annuel à l'étranger d'une semaine, mutuelle financée à 100%, chèques cadeaux à noël



Requirements
Vous êtes fort(e) de votre capacité d’organisation et d’adaptation que vous avez pu mettre en œuvre dans des missions administratives variées. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, et êtes naturellement avenant afin de participer à la vie et animation du site (enseignants et étudiants). Enfin, vous maîtrisez l'outil informatique et serez amené(e) à utiliser divers systèmes d'informations et logiciels propres à notre secteur d’activité.