En coordination étroite avec les départements Achats - Marchés et Pilotage budgétaire, le chargé assure la gestion mutualisée des achats informatiques et des marchés associés pour l’ensemble des départements et services de l’organisme.
MISSIONS :
Élaborer et superviser des marchés dans le respect des procédures de mise en concurrence :
* Rédiger le Cahier des Charges Administratif, Technique et les pièces financières (bordereau de prix, grille d’analyse…) en collaboration avec les services concernés (Départements : Achats et Marchés, Pilotage Budgétaire et Gestion des Moyens)
* Procéder au traitement complet des Marchés A procédure Adaptée (MAPA)
* Suivre les échéances des marchés, des licences et des abonnements logiciels
* Assurer des relations partenariales avec le département Achats – Marchés et les services utilisateurs
Gérer l’ensemble des activités administratives :
* Assurer l’interface entre les fournisseurs et les services internes
* Mettre en œuvre les modifications susceptibles d’intervenir sur les marchés
* Réaliser un état d’avancement des marchés
Gérer les commandes et le suivi budgétaire :
* Mettre à jour et suivre les lignes budgétaires d'investissement et de fonctionnement
* Prendre en charge les demandes de financement national
* Assurer des relations partenariales avec le département « Pilotage budgétaire » et les services utilisateurs
En fonction de l’activité, le chargé pourra également assurer une assistance auprès du responsable de Département sur certaines activités du processus « Gérer l’informatique locale » notamment sur le reporting de l’activité, la rédaction des rapports, la préparation des réunions, mais aussi la création et l’analyse des enquêtes de satisfactions utilisateurs.
COMPETENCES :
* Connaissance et mise en pratique de la réglementation relative aux marchés publics
* Aptitude à assurer une veille sur les évolutions des produits, des fournisseurs et des marchés
* Maîtriser les outils bureautiques
* Maîtrise de l'orthographe - aisance rédactionnelle
SAVOIR-ETRE :
* Autonomie dans la gestion de l’activité et dans les prises d’initiatives
* Rigueur et capacité organisationnelle
* Sens de l’analyse, de l’écoute et du service alliés à un excellent relationnel
* Aptitude à prioriser et à respecter des échéances
* Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
* Aptitude à faire preuve de confidentialité
FORMATION ET/OU EXPERIENCE :
* Une formation Bac+2 dans le domaine des achats, des marchés publics ou de la comptabilité
* Une expérience de 2 ans dans la gestion des achats ou/et des approvisionnements (versant ordonnateur ou comptable).
* Une expérience ou des connaissances dans le secteur informatique serait appréciée
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
* CDI à démarrer début 2025
* Lieu de travail : 56 chemin Joseph Aiguier, 13009 Marseille
* Temps de travail : 39h
* Salaire brut annuel sur 14 mois : à partir de 28 371,78 €
* Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
* Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté (jusqu’à 2 jours/semaine)
* Mutuelle d'entreprise et prévoyance
* 5 semaines de CP + RTT
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
* Intéressement (après 1 an d’ancienneté)
* Pas de déplacement prévu
* Avantages CSE
* Parking sécurisé et site accessible par les transports en commun
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
* Envoi du CV et LM
* Entretien de pré-qualification téléphonique
* Entretien en présentiel avec un recruteur, le Responsable de Département Production Informatique et le Directeur des Ressources
Le Service Développement RH s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.
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