Chargé de la coordination du projet du schéma directeur des équipements de sûreté (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Ingénieur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
L’établissement du Louvre est engagé dans un projet ambitieux et structurant qui aboutira à la refonte complète des réseaux et des équipements de sûreté (vidéo, contrôle d’accès, détection, etc.) ainsi que des postes de sécurité, afin de renforcer ses moyens de sûreté tout en améliorant ses conditions de travail.
Ce projet vise à remettre à niveau l’ensemble des dispositifs de sûreté au travers d’un schéma directeur des équipements de sûreté (SDES) qui se déploiera sur plusieurs années.
Dans ce cadre, la Direction de l’accueil du public et de la surveillance (DAPS) recrute un chargé de la coordination du projet du schéma directeur des équipements de sûreté, placé sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjointe au Directeur, en charge de la sécurité et de la sûreté. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de l’adjointe au directeur de la DAPS, le chargé de la coordination du projet du schéma directeur des équipements de sûreté a pour mission principale d’accompagner le SDES de sa conception à son déploiement, en incluant les phases de tests. Il prend en compte les demandes, les analyse et assure le lien entre les exploitants au sein de la direction opérationnelle (DAPS), le chargé de projet au sein de la Direction de l’architecture, de la maintenance et des jardins (DAMJ) et la maitrise d’œuvre.

Activités principales :

Coordonner, au sein de la direction de l’accueil du public et de la surveillance (DAPS) les actions des interlocuteurs internes et externes
-En lien avec l’adjointe du directeur, représenter la DAPS aux différentes instances et à ce titre porter les arbitrages de sa hiérarchie
-Animer le réseau des exploitants, assurer les compte-rendu de réunions, suivre les relevés de décisions
-Recueillir les besoins des exploitants afin d’établir une cartographie précise
-Recenser et analyser les besoins, proposer une priorisation à l’adjointe du directeur
-Relayer les besoins des exploitants internes (PC) auprès des différents interlocuteurs internes (chargé de projet de la DAMJ) et externe (maitrise d’œuvre).

Garantir la bonne prise en compte des besoins opérationnels
-Etre garant de la transmission des besoins et questionnements des services exploitants à la maitrise d’œuvre et au chargé de projet DAMJ
-Analyser les livrables fournis par la maitrise d’œuvre, les confronter à la demande initiale et en faire la synthèse
-Effectuer un reporting et alerter sur les difficultés identifiées
-Prendre en charge les retours des exploitants, demander les correctifs, assurer leur suivi et veiller à leur mise en œuvre
-Suivre le déploiement progressif des nouveaux équipements dans une démarche itérative

Activités secondaires :
Participer pleinement à la conduite du changement
-Proposer, organiser et accompagner des « aller-voir »
-Assurer le partage d’expérience
-Identifier les besoins de formations, les qualifier avec les exploitants et accompagner la mise en œuvre

Spécificités du poste :
-Nécessité de se rendre disponible ponctuellement en horaire décalé (7h30-9h ou 18h-20h) afin de travailler avec les équipes de nuit.
-Travail en planning du lundi au vendredi. Profils recherchés -Expérience significative dans le domaine de l’exploitation des équipements de sûreté
-Maîtrise des techniques de pilotage et de gestion de projet
-Maîtrise des techniques de communication et connaissance des techniques de transmission pédagogique
-Compétences relationnelles et capacité à animer un réseau et mobiliser ses partenaires
-Compétences rédactionnelles, de synthèse et capacité à produire des livrables idoines
-Capacité à porter les enjeux de la direction et à effectuer le reporting
-Capacité d'adaptation, de réactivité et d’autonomie
-Une très bonne connaissance des interlocuteurs internes et externes serait appréciée