1 poste susceptible d'être vacant au 1er juillet 2025
Groupe RIFSEEP 2
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Vos activités principales
- Coordonner les services, en contrôlant et organisant leur activité
- Assurer la tenue et la conservation des différents registres et répertoires en sa qualité de dépositaire des minutes et archives de la juridiction
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- Exercer les attributions judiciaires conférées par les lois et règlements, le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers
- Dispenser un enseignement professionnel (tutorat des nouveaux arrivants et suivi des stagiaires)
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction
- Encadrer et gérer les ressources humaines
Nombre d'agents à encadrer
A 14 B 48 C 35 Sans objet
1. Gestion administrative du greffe
a. Direction/Administration/Gestion
- Organisation et coordination des services
- Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Élaboration de projets de service
- Veiller au respect des droits syndicaux et recevoir les représentants syndicaux
- Information et communication interne
- Représentation et communication externes
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels, nationaux ou régionaux
- Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Élaboration de rapports, notes et courriers divers
- Élaboration et tenue des tableaux de bord
- Analyse des données statistiques de la juridiction
- Préparation des audiences solennelles
b. Ressources humaines/formation (sous réserve de délégation aux directeurs adjoints)
- Gestion du temps de travail
- Gestion des effectifs
- Gestion du recrutement des contractuels
- Gestion des compétences
- Gestion du personnel
- Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels
- Gestion de la formation
c. Logistique/fonctionnement
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
- Prévention des risques liés à la sûreté et signalement de tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident.
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
- Gestion et conservation des minutes et des archives
- Assurer une veille juridique
2. Pièces à conviction (délégation au directeur responsable des services pénaux sauf scellés monétaires)
3. Actes de greffes (délégation au directeur responsable des services civils)
4. Référent frais de justice / contrôle de la régie
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