Assistant accueil/voyages (h/f)

Afin de renforcer son service Accueil/Voyages, Algam recherche un(e) : Assistant(e) Accueil/Voyages

Vos principales missions :
Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique pour l'entreprise, vous êtes également amené(e) à effectuer d'autres missions :
- Gestion du courrier (tri, ouverture, dispatching et affranchissement),
- Tenue d'agendas
- Tâches administratives simples et travaux de secrétariat,
- Participation à l'organisation des voyages du personnel,
- Participation à l'activité évènementielle de l'entreprise,
- Réalisation du service en salle lors des événements,
- Réalisation de courses occasionnelles (le transport de certains visiteurs notamment.).

Votre profil :
De niveau Bac à Bac+2, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Vos qualités d'écoute et votre maîtrise de l'expression orale sont des qualités essentielles pour occuper ce poste.

Une excellente présentation est indispensable.

Vous êtes autonome, agréable, proactif(ve) et faites preuve d'un grand sens du service.

Un anglais opérationnel serait un réel plus pour ce poste.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Notre entreprise est leader de la distribution d instruments de musique et de matériel audio en France, fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel, avec un développement à l'international.
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