Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'Euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com VINCI Facilities, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans le Facilities Management. Notre mission consiste à prendre soin des bâtiments, de leurs occupants et de l'environnement tout en optimisant les coûts et la qualité. Dans le cadre du développement de son activité et éveloppement sur la région toulousaine, VINCI Facilities Midi-Pyrénées IDEA recherche :
Un.e Assistante d'exploitation
Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site,
Vos missions :
Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du site :
Gestion des demandes d'accès auprès du service de sûreté (badge, fiche de visites, dossier de confidentialité),
Traiter les demandes d'intervention urgentes (communication auprès du services concernés, création de la DS correctives, suivi),
Dispatching des Demandes de Services aux équipes concernées via la GMAO,
Réalisation des pointages de l'équipe,
Gestion, création et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants,
Suivi des formations et habilitations du personnel site (Fret Aerien, ESD, intérimaires, passeport Sécurité)
Suivi des Plans de prévention auprès des équipes,
Suivi des contrats de sous traitance,
Aide à l'organisation d'animations sur le site en fonction des besoins,
Interface client : demande de création de compte pour la GMAO, création des DS Correctives suite aux appels téléphoniques
Création, mise à jour de documents administratifs et procédures sites,
Réservation de salles de réunions,
Archivage documents,
Etablissement de compte-rendu de réunions,
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