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NEDSON recrute un(e) DOC CONTROLLER

Dans le cadre d’un programme de 5 projets majeurs pour l’Arabie Saoudite, notre client acteur principal dans l’énergie et la conversion d’énergie a besoin d'un(e) DOC CONTROLLER

Mission :



- Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire du projet ;

- Mise en place, en concertation avec le projet, de l’arborescence du projet et des Workflow de validation ;

- Pilotage de la mise en place du processus GED pour l’ensemble des participants au projet en fonction des EPC client;

- Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire ;

- Accompagnement du projet dans la conduite d’une GED (à définir)

- Contrôle de l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet ;

- Contrôle de la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique) ;

- Contrôle du respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité) ;

- Mise à jour et diffusion régulière de la liste des livrables ;

- Garantie de l’unicité des documents ;

- Contrôle des indices de révision ;

- Contrôle de la présence du format natif et PDF ;

- Contrôle du dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles ;

- Diffusion des documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet ;

- Enregistrement dans le système établi (GED) des documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.



- Reporting GED Projet :

- Suivi de l’ensemble des documents entrants/sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc ;

- Suivi des retours de validation et alerte à la direction de projet de tout retard ;

- Complétion du fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.



- Accompagnement des utilisateurs :

-Communication des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents, etc.) ;





Les livrables attendus sont les suivants :

- La GED et le reporting d’avancement de la production à jour ;

- Les procédures de la gestion documentaire projet rédigées.




Profil souhaité :

· 8 ans expérience minimum dans le domaine de la construction et des projets d’énergie (recommandé)

· Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire/ Energie;

· Maitrise des logiciels (impératif) : GED (à définir), Excel


Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.

Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :

- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,

- un accompagnement de proximité,

- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,

- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,

- une politique de frais attractive sur vos transports, avec des titres restaurant, la prise en charge d une partie des frais téléphoniques et box internet,

- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,

- une mutuelle d entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !

- une certification MASE, garant de notre volonté d améliorer continuellement les conditions de travail et l environnement de nos collaborateurs

Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !

Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d autres animations sur les autres villes pour démarrer l aventure détendu

Enfin Chaque collaborateur(rice) est symbolisé(e) par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !