Assistant administratif·ive h/f

Embarquez avec Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 220 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F)
Start People Mulhouse recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la peinture industrielle-métallurgie un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour une mission de longue durée sur la région de Richwiller.
Vos missions :
Réception / Standard :

- Réceptionner les appels, analyser la demande, prendre les messages et assurer un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
- Accueillir les visiteurs et les orienter de manière adéquate
- Ouverture, tri et suivi de courrier
- Assurer le suivi des fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs
Support administratif et commercial :

- Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur
- Création et gestion des dossiers clients
- Transmettre les documents contractuels aux clients
- Réaliser le suivi des commandes fournisseurs
- Mettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire
- Préparation des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus
- Suivi de la maintenance bâtiment et équipement
- Gestion de l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)
Support Comptable et RH :
- Note de frais
- Saisie des heures et suivi du personnel
- Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation
- Etablir la facturation clients
- Etablir les contrats de sous-traitance
- Suivi des visites médicales
Missions diverses :

- Organisation des événements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions), réservation de repas, d'hébergement, mise à jour de documents
- Communication interne : affichage, courriers