Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Horaires de travail
Amplitude de 08h à 17h - 7h30 par jour sur la base de 35 heures hebdomadaires
Télétravail
Possibilité de télétravail
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Composition de l'équipe :
* 1 Cheffe du personnel
* 1 Adjointe à la Cheffe du Personnel et Responsable Carrières et Rémunérations PNM
* 1 Assistante du service
* 9 gestionnaires carrière-paie PNM
* 2 gestionnaires retraite/AT/Congés Bonifiés/Vacataires
Liaisons hiérarchiques :
* Cheffe du personnel
* Adjointe au cheffe du personnel et responsable gestion paie PNM
Liaisons fonctionnelles :
* DRH Centrale (Statut, bureau des carrières, trésorerie générale, monitorat)
* Médecine du travail
* Médecine statutaire
* Bureau de la formation
* Bureau de la gestion des temps
Mission générale :
* Assurer la gestion globale du dossier administratif des agents non-médicaux
* Traiter toutes les demandes et le suivi afférent à la carrière et à la rémunération
Missions particulières :
* Création des dossiers administratifs dans le progiciel de gestion DRH (HRA)
* Constitution des décisions administratives individuelles, suivi des signatures par les agents et archivage
* Gestion et suivi des agents contractuels : gestion des contrats et avenants de prolongation, gestion des documents afférents à une fin de contrat
* Suivi des CLM/CLD/DM2 en lien avec le comité de formation restreinte
* Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT, prime de service, prime de technicité, GIPA, IFTS, prime d’installation, etc.)
* Vérification des paies
* Classement et archivage des documents et des dossiers administratifs des agents
Missions spécifiques :
* Participation aux réunions du service et aux groupes de travail
Profil recherché
* Expérience en gestion administrative
* Maîtrise de l'outil informatique
* Débutant accepté
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
DRH/Gestion du Personnel Non Médical
Informations générales
L'hôpital Tenon propose une offre de soins permettant la prise en charge de la plupart des pathologies à tous les âges de la vie. Centre expert en cancérologie et disposant d'une maternité de type II, il assure 44 047 passages aux urgences par an et possède 488 lits d'hospitalisation et 66 places de jour.
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