Academie des sciences - gestionnaire budgetaire

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut de France
INSTITUT DE FRANCE - ACADEMIE DES SCIENCES
* Localisation : 23 QUAI DE CONTI 75006 PARIS
Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Placé sous l’autorité des deux secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences, le gestionnaire budgétaire de l’Académie des sciences est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale de l’Académie des sciences, et, par délégation, sous la responsabilité directe du responsable du pôle finances.

Le gestionnaire budgétaire (H/F) est chargé des missions principales suivantes:

1. Superviseur dans progiciel de gestion «GFIPEP» (progiciel de gestion budgétaire des établissements publics et collectivités publiques) pour l’ensemble des gestionnaires de l’Académie :
* Contrôle des bons de commande et suivi pour les services ne disposant pas d’un gestionnaire direct
* Contrôle des imputations budgétaires
* Contrôle du service fait
* Contrôle des demandes de paiement sur PEP
* Relation avec les fournisseurs et suivi des factures
1. Gestionnaire de l’ensemble des missions pour les services qui ne disposent pas de gestionnaires GFIPEP (Académiciens et personnels de l’Académie sauf missions des membres du bureau élargi et déplacements des Académiciens pour leur venue en comité et séances)
* Gestion et contrôle de l’ensemble des ordres de mission et bons de commande en lien avec les services émetteurs, inscription dans GFIPEP avant visa de la DSF
* Echanges avec les agences de voyages pour réalisation de devis et réservation des trajets
* Après retour de la mission,
o constatation du service fait,
o collecte des pièces justificatives (taxis, restaurants, transports en commun…)
o liquidation des dépenses dans PEO et préparation de l’ordonnancement
2. Suivi de l'ensemble des recettes attendues par l'Académie (vie de l'Académie et Fondations) et titrage de ces recettes
3. Bourses, aides, subventions : suivi du versement des bourses d’étude, aides, et subventions attribuées

Missions complémentaires:

* Binôme avec le deuxième gestionnaire budgétaire pour garantir la continuité du service pour notamment sur le suivi de la facturation des marchés de travaux et d’entretien des biens immobiliers de l’Académie et le traitement des factures (opération dématérialisée avec CHORUS PRO).
* Suivi du plan d’actions défini par le responsable du pôle finances

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.


Profil recherché

Connaissances en Droit public / finances publiques / comptabilité publique;

Notions sur la chaîne financière publique (engagement, service fait, liquidation, ordonnancement);

Connaissances de la GBCP;

Connaissance de CHORUS PRO et du fonctionnement d’un logiciel financier et comptable;

Connaissances techniques indispensables dans le domaine du suivi budgétaire et financier

Notions pratiques sur la structuration budgétaire, les responsabilités d’un régisseur, le plan comptable …

Expertise dans la gestion comptable et/ou financière

Notions sur les suivis de contrats, de marchés publics, suivi de conventions financières

Savoir-faire

* Savoir appliquer des procédures de suivi financier pour tenir compte des contrats, marchés et conventions
* Savoir suivre des tableaux de bords
* Appétences pour les données chiffrées
* Appétences pour la saisie dans un logiciel financier et comptable
* Savoir rendre compte
* Savoir travailler en équipe
* Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis
* Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-être

* Excellent relationnel
* Réactivité et disponibilité
* Goût du travail en équipe
* Gestion de son temps
* Discrétion, rapidité, efficacité et anticipation
* Sens du contact et de l’écoute

Niveau de diplôme minimum requis: au moins Bac +2 et/ ou expérience professionnelle

Une première expérience professionnelle dans le domaine budgétaire/ financier ou comptable dans un établissement public ou un opérateur de l’Etat serait un atout supplémentaire.


Localisation

Localisation : 23 Quai de Conti 75006 Paris


Éléments de candidature

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée

Adresser votre dossier de candidature à Madame la secrétaire générale par voie électronique à l’adresse: aurore.lopez@academie-sciences.fr

En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE / GESTIONNAIRE BUDGETAIRE

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle (si vous en disposez)

Durée du contrat : CDD 6 mois, période d’essai d’un mois.

Contrat en remplacement d’un arrêt maladie, renouvelable

Avantages
Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai)
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte «offre sociale et culturelle» avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr