Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) (h/f)

GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un(e) :

Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F

Nous vous proposons un contrat en CDI, pour un poste basé en région parisienne.

En totale autonomie dans votre agence, vos missions s'articuleront sous deux axes. À ce titre vos missions consisteront à :

1- Assistanat Administratif

- Effectuer la gestion de votre agence (ouverture et fermeture de vos locaux)
- Gestion du secrétariat de l'agence (mails, classement)
- Réceptionner et réexpédier le courrier
- Accueil physique et téléphonique des clients et des prospects
- Tenue du standard de votre agence

2- Assistanat Commercial

- Être un relai d'animation commerciale
- Présenter les offres commerciales
- Elaborer les devis et les contrats
- Proposer des services annexes aux clients (location d'espaces de travail, permanence téléphonique etc.)
- Suivre les dossiers clients et renouveler les contrats
Des déplacements inter-agences sont à prévoir périodiquement (à Paris essentiellement).
Vous justifiez, minimum, d'une première expérience réussie dans l'administration et/ou la gestion ?
Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse et dynamique ?
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
Bac+2 minimum,
Un bon niveau d'orthographe est requis pour ce poste.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.