Responsable adjoint du service opérationnel h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Le service opérationnel de la Régie à autonomie financière de la Gestion des Déchets Ménagers et Assimilés, DGA Exploitation et Territoires assure la collecte et le traitement des déchets ménagers et assimilés sur le territoire métropolitain.

En qualité de Responsable adjoint du service opérationnel H/F, vous réaliserez des diagnostics de collectes des déchets.

Vous mettrez en œuvre des projets d’optimisation et d’amélioration des collectes de déchets sur le territoire métropolitain.

Vous assurerez la rédaction, le suivi et le contrôle des marchés de collecte des déchets.

MISSIONS PRINCIPALES :

* GESTION DES PROJETS DE COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET ASSIMILES

Réaliser des diagnostics sur les collectes

1. Réaliser des diagnostics par flux de collecte et par commune.
2. Réaliser des diagnostics sur le parc de matériels roulant.

Proposer des améliorations et des optimisations

3. Proposer des axes d’amélioration et d’optimisation sur les différentes collectes.
4. Définir un plan d’investissement pluriannuel pour le renouvellement des matériels roulants.

Réaliser des analyses prospectives sur des modes de gestion des déchets

5. Proposer des scenarii sur les différents modes de gestion (régie, délégation de service public…) de la collecte des déchets.

* GESTION DES MARCHES PUBLICS DE COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET ASSIMILES

Rédiger les marchés de collecte

6. Rédiger les dossiers et des pièces techniques pour les dossiers des commissions (CAO).
7. Participer à l’analyse des offres
8. Participer à l’élaboration du DCE.
9. Rédiger des avenants.

Suivre et contrôler les marchés de collecte

10. Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements de procédures...
11. Suivre la bonne exécution des paiements, des retards, des pénalités et des éventuels litiges…

* PARTICIPATION AU SUIVI DE LA DEMARCHE QUALITE

12. Suivre l'avancement des actions du PME au sein des pôles et des unités du service.
13. Suivre les indicateurs de performance du service.
14. Tenir à jour le planning des situations d'urgence.
15. Contribuer à l'identification des nouvelles interactions avec l'environnement (nouvelles activités, changement opérationnel...).

Conditions de travail :

- Lieu d’exercice principal : Le Connexio, 1.3 route de Grenoble, Nice.

- Déplacements sur le territoire métropolitain.

- Moyens mis à disposition : ordinateur bureau/téléphone bureau.

- Horaires de travail définis selon les besoins du service.

- Tenue vestimentaire : non

- Encadrement : non

Relation à l’externe :

- Usagers du service public.

- Prestataires.

- Responsables et élus des communes membres.

Relation en interne :

- Pôles opérationnels.

- Chefs de services.

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP 4

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative ou Technique.

Expérience : Expérience indispensable préalable dans le domaine de la gestion des déchets.

Domaine de diplôme : Etudes supérieurs d’ingénieur dans les domaines suivants : DECHETS/ENVIRONNEMENT/MANAGEMENT/ AFFAIRES GENERALES/MARCHES PUBLICS.

SAVOIRS :

- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics.

- Techniques de diagnostic, de mesure, d’enquête, d’analyse quantitative (étude des temps, des circuits d’information, etc.).

- Procédures de passation des marchés publics.

- Droit administratif.

- Outils de bureautique, technologies de l’information et de la communication.

- Principes des démarches qualité.

- Sources et règles des financements publics.

- Règles et procédures des contrats complexes.

- Procédures de passation des marchés publics.

- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction Achat.

- Techniques et outils de planification.

- Réglementation de la comptabilité publique.

- Nomenclature comptable (M57).

- Réglementation de la comptabilité d’engagement.

- Réglementation de préparation budgétaire.

- Filière de gestion et traitement des déchets.

- Normes environnementales.

- Matériels de collecte des déchets.

- Normes, analyses et caractérisation des flux et des tonnages des déchets.

SAVOIR FAIRE :

- Analyser une commande institutionnelle, la reformuler et proposer des pistes de travail et des scenarii prospectifs.

- Réaliser une veille des modes d’organisation et des méthodes.

- Etudier le fonctionnement d'un service ou d'un domaine d'activité.

- Piloter le suivi et l’évaluation de la prestation retenue et restituer aux commanditaires.

- Evaluer l'impact de la nouvelle organisation, en faire le bilan à l'aide d'indicateurs.

- Développer et conduire des projets inter et intra services.

- Mettre en œuvre une démarche d’évaluation interne d'une action publique ou d'un service (démarche qualité).

- Ecrire les procédures définissant le ou les processus étudiés.

- Animer des groupes de travail.

- Faire une évaluation prévisionnelle de l'impact du projet.

- Conseiller le chef de projet sur les difficultés potentielles.

- Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation du projet.

- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur.

- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier.

- Analyser, négocier si la procédure le permet et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service des achats.

- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes-rendus.

- Organiser et suivre la levée des cautions.

- Procéder au paiement des retenues de garantie.

- Préparer le mandatement des acomptes et des avances.

Qualités :

- Rigueur et discipline.

- Bon sens relationnel.

- Capacité d’animation d'une équipe.