Responsable des services

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Descriptif de l'emploi Sous l’autorité directe du maire d’une commune de 1854 habitants et membre d’un EPCI de 56000 habitants, vous collaborerez directement avec les élus en étant force de propositions pour la conduite stratégique des affaires communales. Vous assurerez la direction des services municipaux comprenant une vingtaine d’agents et mènerez à bien des missions opérationnelles liées au budget, aux marchés publics, à la gestion du personnel et à l’administration générale de la commune. Missions / conditions d'exercice Apporter un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre :
oAccompagner, structurer et formaliser les orientations des élus
oGarantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus
oCommanditer et élaborer le suivi des opérations ou des projets menés
oPréparer et suivre le conseil municipal
oRédiger les délibérations et décisions
oVeiller à l’organisation matérielle des élections, présence et assistance aux élus lors des scrutins électoraux en binôme avec l’agent chargé des élections

Superviser et coordonner les moyens humains matériels et financiers afin de mettre en œuvre ces politiques :
oCoordonner l’ensemble des actions confiées aux différents services
oGarantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité
oÊtre le référent informatique de la collectivité

Piloter, coordonner et participer aux activités finances, comptabilité, ressources humaines :
oAssurer le suivi juridique et financier (budget, marchés publics, subventions, etc..)
oManagement et rôle de DRH (coordination des services, gestion de l’emploi et du personnel, entretiens professionnels)

Représenter le Maire et la collectivité auprès de l’environnement interne et externe :
oConduire des médiations avec l’environnement institutionnel, économique et social,
oPromouvoir les politiques et services proposés par la municipalité

Missions opérationnelles : Finances - Comptabilité - Marchés publics
Etablissement des documents relatifs aux budgets primitifs,, comptes financiers uniques des 2 budgets (principal et CCAS)
Etablissement et suivi des dossiers de demande de subvention pour les projets de travaux d’investissement
Etablissement et suivi des marchés publics (rédaction d’avis de publicité, consultation d’entreprises, cahiers des charges, ouverture de plis, réponses aux candidats, etc...) Profils recherchés Les « Savoir et maîtrise » :
Connaître le fonctionnement des assemblées délibérantes
Maîtrise de l’environnement financier (M57), juridique, RH et social des collectivités, du droit public, des procédures administratives, budgétaires et comptables
Modalités d’application du code des marchés publics
Capacité d’encadrement, aptitude au management et au travail d’équipe
Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse
Capacité d’animation, de communication, de mise en synergies
Capacité à travailler en équipe et de résister à la pression

Les « Savoirs être »
Disponibilité et sens des responsabilités
Discrétion, rigueur, réactivité et efficacité
Goût du travail en équipe et sens aigu du service public
Aisance relationnelle, qualités de coordination, de médiation, d’animation
Qualités rédactionnelles et de synthèse