Assistant agence (h/f)

Notre agence recherche pour l'un de nos clients un assistant agence (H/F).

Vos missions :

-Gestion administrative quotidienne : Réception des appels, rédaction des courriers, archivage des documents et veille à l'affichage obligatoire en agence.
-Gestion des ressources matérielles : Commandes de fournitures, d'EPI, d'outillage, tickets restaurant et matériel de manutention.
-Gestion des visites médicales et des habilitations : Organisation des visites médicales et suivi des formations/habilitations des collaborateurs.
-Suivi financier : Réalisation de la facturation, gestion du recouvrement des impayés et mise à jour des bases de données.
-Suivi des heures et de la consommation : Saisie des heures des collaborateurs sur SAP, suivi des heures et des consommations de fluides (énergie, etc.).
-Gestion des chantiers : Gestion administrative des chantiers, incluant la préparation des plans de prévention sécurité et la déclaration de sous-traitance.
-Gestion du parc de véhicules et de la mobilité : Suivi du parc de véhicules et des outils de mobilité.