Le ou La chargé(e) de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et d'appui au contrôle de gestion RH apporte une aide au pilotage et à la décision pour une utilisation optimale des ressources humaines de l'académie. Il ou Elle élabore des outils d'analyse, de pilotage et de prospective et collabore avec les services RH et de gestion de moyens pour garantir l'adéquation postes / ressources et le respect des trajectoires budgétaires.
Les activités principales sont :
1. GPEEC : Pilotage et prospectives RH
Travaux toutes filières confondues
- analyse et prévision des flux de personnels : retraites, congés et temps partiel ;
- travaux relatifs à la résorption de l'emploi précaire : 'CDIsation' et éligibilité aux concours réservés ;
- suivi des effectifs et caractéristiques démographiques ;
- suivi et analyse de l'efficience du remplacement ;
- préparation du RSU (développer les outils et/ou enquêtes auprès des divisions et services pour collecter l'information, analyser les données, élaborer un projet pour présentation en CSA).
Travaux spécifiques aux personnels enseignants
- évaluation et prévision du besoin de remplacement ;
- évaluation et prévision dans les nouveaux dispositifs de recrutement (stagiaires, contractuels admissibles, concours réservés, etc.) ;
- calibrage du mouvement interacadémique par discipline d'enseignement ;
- étude sur la mobilisation des personnels ;
- calibrage des zones de remplacement et pilotage du mouvement intra-académique ;
- orientation des affectations à l'année et des rattachements administratifs ;
- bilans des mouvements interacadémiques et intra-académiques ;
- mise à jour de la cartographie des rattachements des TZR du 2nd degré, et des TR dans le 1er degré ;
- aide à la préparation de rentrée, calibrage des moyens provisoires en EPLE.
Travaux spécifiques aux personnels IATSS
- politique indemnitaire : analyse, simulation et impacts budgétaires ;
- cartographie des emplois ;
- appui aux divisions pour l'enquête SERACA.
2. Appui au contrôle de gestion T2
- suivi et prévision de consommation des emplois et de la masse salariale ;
- comptabilité analytique de la masse salariale des BOP 0139, 0140, 0141, 0230, 0214 ;
- étude de la masse indiciaire et du GVT (Glissement Vieillesse Technicité) ;
- analyse des impacts du rythme des actes de gestion sur la masse salariale ;
- suivi et analyse des heures supplémentaires d'enseignement ;
- suivi budgétaire du remplacement dans le 1er et 2nd degré.
Profil recherché :
Le poste requiert des :
Compétences opérationnelles
- techniques et outils du contrôle de gestion
- connaissance approfondie des règles de gestion des moyens et des personnels
- connaissance de la démarche de contrôle interne et de la démarche qualité
- savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- savoir exploiter les données du système d'information du domaine étudié
- savoir animer et conduire une réunion ou des groupes de travail
- maîtrise de l'environnement informatique et bureautique à un niveau avancé
Qualités attendues
- capacité d'analyse et esprit de synthèse
- méthode et sens de l'organisation
- capacité à rendre-compte
- disponibilité et réactivité
- capacité à hiérarchiser et prioriser les enjeux / actions multiples
Compétences relationnelles
- capacité à travailler en transversalité
- capacité d'adaptation aux contextes et aux acteurs
- qualités de pédagogie et d'argumentation
- sens de la communication
aptitude à la conduite du changement
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