Technicien des enseignements (h/f)

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.

L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec :
- les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité.
- les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement

Être Technicien des enseignements (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?

Sous l'autorité du Responsable de service, le (la) technicien(ne) enseignements participe à la coordination des Enseignements universitaires et professionnels portés par l'Institut sur les aspects administratifs et logistiques et se voit notamment confier les missions suivantes :

Mission 1 : Gestion administrative des enseignements :

- Assure le suivi complet d'une formation (planning, convocation, inscription, cours, examen)
- Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargement, évaluation, rapports de stage.)
- Assure le reporting des informations à la hiérarchie

Mission 2 : Accueil et accompagnement des étudiants (internes et externes) et des équipes pédagogiques :

- Collabore avec les différents acteurs enseignants responsables du contenu pédagogique (services pédagogiques des facultés de médecine)
- Anime la communauté des apprenants tout au long de l'année universitaire
- Participe à la préparation et à l'animation des réunions des instances des enseignements
- Elabore et analyse les évaluations des enseignements

Mission 3 : Qualité et continuité de service :

- Contribue à l'élaboration des procédures du service et veille à leur bonne application
- Signale les dysfonctionnements et fait des propositions d'amélioration
- Transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et en garantit la continuité

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et d'internet
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Intérêt pour le travail collaboratif

Profil recherché :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 minimum (assistant(e) de gestion ou de formation)
-Expérience dans un environnement lié à l'enseignement, à la formation ou à la santé serait un plus

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.