Assistant de projets h/f

Arkema modèle la matière pour répondre à l'accélération de la demande de matériaux innovants et durables, portée par les enjeux dans les nouvelles énergies, les nouvelles technologies, la raréfaction des ressources, la mobilité ou encore l'urbanisation croissante.
Détails de la Mission

L'Assistant(e) projet apporte un support à la direction du Projet HORIZON pour la gestion au quotidien des tâches liées à l'administratif, l'évènementiel projet, et la communication

Le Project HORIZON est un projet de Transformation Business (mise en place des processus standardisés au sein de Bostik), et mobilise une équipe de ~100 personnes basées majoritairement en France, mais aussi aux USA, en Malaisie, en Chine, en Inde, au Maroc et en Europe de l'Est.

Assistance administrative au projet :
- Faciliter l'organisation des activités du projet (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook, suivi de la participation, etc.)
- Faciliter les déplacements de l'équipe projet, notamment les déplacement groupés (coordination pour le choix de l'hôtel, optimisation du nombre de voitures, etc.)
- Collecter et consolider les feuilles de temps (temps passé sur le projet)
- Collecter et suivre les vacances prévues

Communication :
- Préparer le matériel de communication (vidéos, photos, affiches, etc.)
- Proposer et préparer une stratégie de communication. Contribuer à la diffusion de la communication

Organisation d'événements ponctuels du projet :
- Planification et préparation complètes des événements spécifiques du projet (team building, ateliers de gestion du changement, etc.) : contacter les prestataires externes, négocier, réserver le lieu, planifier tous les services, suivre l'exécution de l'événement.

Profil Recherché
- Expérience significative en assistance de Direction et/ou assistance de Projets.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, organisation, proactivité, sens du service
- Appétence pour la création de contenus de communication
- Anglais courant