Chargé / chargée de mission événementiel (h/f)

Recrutement : Chargé(e) de mission évènementiel et partenariats H/F
CDD 1 an - à partir de janvier 2025

La mission du SPACE (Sports, Plage, Animations, Culture et Equipements) est d'organiser les évènements et animations de la station. Il assure également la gestion de plusieurs structures communales : le Villare (centre associatif et culturel), le cinéma ou encore la gestion des locations de salles.
Sous l'autorité de la Directrice de l'EPIC et de l'Adjoint à la direction, le/la chargé(e) de mission devra assurer la programmation, la mise en place des évènements (logistique, suivi des contrats, relation avec le public, accueil des artistes et publics, sécurité, etc.), gérer son budget, contacter des partenaires potentiels, monter des dossiers de subventions. Tout cela pour participer au bon fonctionnement de l'EPIC et assurer une programmation éclectique à la ville.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

- Rattachement hiérarchique :
Sous l'autorité de la direction générale et de l'adjoint de direction.

- Lieu d'affectation :
Villa Durenne - Place Mermoz - 14 640 Villers-sur-Mer

- Liens relationnels : Internes : Binôme, direction, employés de l'EPIC SPACE. - Externes : Elus, public, partenaires et acteurs locaux, prestataires de services.

MISSIONS ET ACTIVITES

- Organisation administrative et technique des animations et événements (Suivi des contrats, commandes, respect des procédures, préparation des documents de travail.)
- Déterminer les besoins techniques, financiers et humains des opérations.
- Création des plans, calcul, anticipation et prévision des besoins techniques
- Planification des tâches avant, pendant et après les animations et évènements.
- Mise en relation des interlocuteurs - coordination avant, pendant et après événement.
- Transmission des informations de promotion des événements et animations au service communication.
- Rédaction de documents techniques (feuilles de route, fiches techniques, bon de commande, bilans .)
- Recherche de partenariats
- Montage des dossiers de subventions (DRAC, Région, Département, CNL, etc.)
- Etude des demandes de programmation, archivage et relations avec les artistes et les sociétés de production. Création d'un réseau de programmation qualitatif et fiable.
- Présence opérationnelle sur le terrain lors des événements, gestion du public et des prestataires, régie générale, respect des règles et procédures de sécurité et de sureté.

SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE

Le chargé de mission doit être curieux, inventif, savoir travailler en autonomie, prendre des décisions, aimer le travail en équipe, être force de proposition. Il doit savoir réagir à la pression (notamment lors des évènements), être efficace et avoir une aisance relationnelle.

Le chargé de mission a une maîtrise des outils bureautiques. Il a une connaissance de l'environnement artistique, culturel, sportif et touristique et de l'organisation évènementielle.

PROFIL

- Bac + 3 en gestion de projets culturels, arts du spectacle, évènementiel sportif, etc.
- Licence Sécurité des spectacles pour les exploitants de lieux aménagés pour des représentations publiques : recommandé

Une expérience sur un poste similaire ou dans l'organisation évènementielle est vivement recommandée et appréciée.

REMUNERATION ET CONDITIONS

Groupe C Coefficient 280 de la classification de la convention collective Animation (ECLAT)

Grande disponibilité les week-end et jours fériés. Horaires décalés selon les évènements.

Candidature avant le 15 décembre par voie électronique auprès de m.lesieur@space-villers.fr ou par voie postale à : Villa Durenne - Place Mermoz, 14640 Villers-sur-mer

Experience: 1 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Analyser et prévenir les risques,Élaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Proposer un plan de communication de l'événement afin d'en faire sa promotion,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.