Description de poste
Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute un Assistant administratif F / H à Lyon. Le poste est à pourvoir en septembre 2024 pour une durée de 12 à 24 mois.
Sous la responsabilité de l’équipe pédagogique et administrative, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, l’alternant sera chargé des missions suivantes :
Détails des missions (liste non exhaustive) :
* Rédaction et gestion des contrats des intervenants prestataires
* Suivi et vérification des heures de facturation
* Relai RH pour élaboration des contrats d’intervenants / surveillants salariés
* Suivi et transmission des éléments variables mensuels (paie)
* Aide à l’élaboration des documents pédagogiques
* Réalisation des comptes-rendus des différentes réunions
* Aide à l’organisation et à la gestion des examens
* Aide à l’organisation des questionnaires d’enquête et consolidation des résultats
* Participation à l’organisation d’évènements type Remise des Diplômes…
* Partager à l'équipe toute remontée pertinente des étudiants et / ou des intervenants en vue de faire progresser la qualité du service rendu
* Gestion des prêts matériels (ordinateurs, appareils photos, …)
* Aide générale à la vie de l’école
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Compétences recherchées :
* Maitrise d’Excel et plus généralement être à l’aise avec l’outil informatique
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Réactivité
* Capacité à travailler en équipe
* Flexibilité
* Persévérance
* Être doté d’un bon relationnel
#J-18808-Ljbffr
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