Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie Bordeaux tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Gestion de Chantier H/F en CDI.
Vous assurez le secrétariat classique : appels entrants, mails, accueil physique et vous gérez les réservations d'hôtel pour les collaborateurs.
Sur la partie commerciale et technique, en lien avec les chargés d'affaires, vous suivez les comptes-rendus et les actions techniques et administratives, saisissez les devis et effectuez les relances. Vous enregistrez les commandes et les marchés et mettez en place le planning de charges prévisionnelles. Vous constituez les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés publics). Vous établissez les PPSPS ainsi que les Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE). Vous suivez les impayés et effectuez les relances. Vous suivez les stocks produits, gérez leurs approvisionnements et créez les bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources). Enfin, vous établissez les plannings des équipes.
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