Cdd 3 mois gestionnaire des moyens généraux

CDD 3 mois gestionnaire des moyens généraux

Direction de l'autonomie

Référence : i2770-ctb-DAU10

Nature de l'offre : Remplacement

Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.


Responsabilités :

* Assurer l'assistance à la gestion administrative des moyens généraux concernant le bâtiment et ses réparations, le mobilier, les contrats de maintenance, et autres fournitures.
* Assurer la gestion des stocks et des commandes, ainsi que le suivi de l'inventaire.
* Participer à la gestion des moyens généraux pour l'ensemble de la direction et du TAG13 autonomie. Assurer le suivi et la mise en œuvre de la sécurité du bâtiment.
* Assurer la fonction ressources dans les domaines du mobilier, des fournitures de bureau et de l'immobilier : commandes de matériels, de mobilier et consommables, assurer la gestion du bâtiment, et notamment l'interface avec les services techniques du CD38 et les interventions sur site.
* Gérer les stocks et le matériel : réceptionner les livraisons. Assurer la fonction des ressources dans les domaines du mobilier, des fournitures de bureau et de l'immobilier.
* Participer à la gestion du parc des véhicules : gestion des cartes d'autoroute, du pool de véhicules de service et de l'entretien.
* Instruire et suivre les dossiers : Assurer le suivi administratif et financier des dossiers. Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (budgétaires et comptables) et les outils de suivi. Réaliser et mettre à jour les inventaires. Veiller au respect de procédures.
* Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers dans le cadre de la continuité de service. Gérer les relations et le contrôle qualité auprès des fournisseurs.
* Diffuser l'information.


Compétences requises :

* Connaissance des procédures internes.
* Qualité rédactionnelle.
* Qualité relationnelle.
* Autonomie.
* Capacité à travailler en équipe.
* Esprit d'analyse.
* Esprit d'initiative.
* Esprit de synthèse.
* Réactivité.
* Rigueur.
* Sens des responsabilités.
* Connaissance et pratique des logiciels bureautiques.
* Connaissance et pratique des progiciels métiers.
* Capacité à travailler en transversalité.
* Sens de l'organisation.


Spécificités du poste :

* Déplacements fréquents.
* Disponibilité.
* Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service.
* Polyvalence.
* Aptitude physique au port de charges et à la manutention.
* Travail partenarial.
* Contacts avec de nombreux interlocuteurs extérieurs.
* Travail en autonomie.


Cadre(s) Emplois :

Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux.

RIFSEEP/Rémunération : traitement de base + RIFSEEP : 446.47 € brut/mois.

Temps de travail : Temps complet.


Contact Métier :

CALONEGO Fabien Directeur
CATELIN-ROBERT Sandrine directrice adjointe
sandrine.robert@isere.fr
fabien.calonego@isere.fr

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